Google Drive Penuh? Beberapa langkah mudah untuk mengosongkan ruang penyimpanan

Dengan kemajuan perangkat keras komputasi terkini, bersamaan dengan akses mudah ke koneksi internet fiber penuh, kini sudah menjadi hal yang lumrah bagi orang untuk menyimpan semua dokumen mereka (atau setidaknya salinan cadangannya) di 'awan.' Bahkan, sebagian orang sama sekali tidak menyimpan salinan dokumen dan berkas lainnya secara lokal – mereka hanya mengandalkan penyimpanan awan.

Tentu saja, ada kelebihan dan kekurangan penyimpanan awan. Terutama, ada kemampuan untuk mengakses berkas Anda dari komputer mana pun yang terhubung internet di dunia hanya dengan mengetikkan kata sandi dan fasilitas untuk berbagi dokumen atau akses berkas dengan orang lain untuk membantu dalam kolaborasi. Ini tentu lebih baik daripada membawa laptop ke mana-mana jika Anda tidak perlu melakukannya.

Akan tetapi, ada pihak lain yang tidak suka mempercayai penyedia penyimpanan awan besar seperti Apple dan Google untuk bertanggung jawab penuh atas berkas dan data mereka. Pada akhirnya, tidak ada pihak yang terlalu aman untuk diretas, bahkan perusahaan yang menggunakan jaringan privat virtual (VPN) yang andal.

Tipe orang yang menimbun makanan kaleng dan air minum dalam botol di ruang bawah tanah mereka mungkin berkata bahwa saat perang dunia ketiga dimulai, pemerintah asing akan meretas sistem infrastruktur publik dan penyimpanan cloud milik warga negara untuk melumpuhkan seluruh negara.

Tidak mengherankan jika masih ada orang yang mengandalkan hard drive eksternal untuk cadangan dari komputer utama mereka dan menyembunyikan perangkat tersebut di gudang taman atau di mana pun.

Namun, bagi sebagian besar orang, menggunakan fasilitas penyimpanan awan yang gratis atau terjangkau yang disediakan oleh Google atau iCloud milik Apple hanyalah cara sehari-hari untuk menyimpan salinan file penting dengan aman. Dari foto keluarga yang dicadangkan di ponsel hingga dokumen word dan PDF, penyimpanan awan merupakan solusi praktis.

Kecuali Anda membayar harga tertinggi untuk paket termahal Google 'Google One', sebesar GBP £19.00 per bulan (USD $20), dengan penyimpanan awan sebesar 2TB ditambah segudang fitur menarik lainnya, kemungkinan besar Anda, terutama yang menggunakan paket dasar gratis Google sebesar 15 GB, akan kehabisan ruang penyimpanan awan suatu saat.

Untuk menghemat uang dalam peningkatan ke penyimpanan berbayar, ada beberapa cara sederhana untuk mengosongkan ruang dan terus menggunakan tingkat langganan Anda saat ini. Dan pikirkanlah, apakah Anda benar-benar perlu menyimpan semua dokumen yang berdebu di suatu folder di cloud?

Proses yang terlibat berbeda-beda, tergantung pada perangkat yang terhubung ke cloud. Dalam kasus ini, mari kita lihat komputer desktop dan laptop. Prosesnya hampir sama pada ponsel, tetapi pengalaman pengguna (UX) menentukan bahwa menu dan alur kerja akan sedikit berbeda; namun, prinsipnya tetap sama persis.

Kiat Utama #1 – Berhenti berlangganan untuk membersihkan kekacauan Gmail.

Promosi dan buletin dapat membombardir Gmail Anda dan segera menghabiskan banyak ruang penyimpanan data, terutama jika berupa pesan 'langsung' yang berisi gambar sebagai lampiran – berbeda dengan hyperlink tekstual tertanam sederhana, yang memungkinkan Anda melihat buletin secara daring. Berhenti berlangganan jenis email yang terakhir tidak akan benar-benar menghemat banyak ruang penyimpanan.

Tentu saja, Anda dapat menggunakan tautan berhenti berlangganan untuk berhenti menerima email ini, tetapi jika tidak ada tautan tersebut (yang harus Anda laporkan ke otoritas terkait karena melanggar undang-undang privasi di AS, Inggris, dan Uni Eropa), cobalah yang ini:

Di komputer Anda, di Gmail, buka email dari pengirim yang dimaksud. Di samping nama pengirim, klik Berhenti Berlangganan, lalu, di jendela pop-up, klik juga Berhenti Berlangganan. Beberapa pengirim mungkin mengharuskan Anda mengunjungi situs web mereka untuk masuk dan berhenti berlangganan. Sekali lagi, di Inggris Raya dan UE, hal ini ilegal menurut Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) yang menyatakan bahwa setiap email pemasaran harus memiliki fasilitas berhenti berlangganan sekali klik.

Untuk lebih yakinnya, setelah Anda berhenti berlangganan, Anda juga dapat memindahkan pesan tersebut ke spam.

Kiat utama #2 – Hapus file berukuran besar terlebih dahulu di Google Drive

Masuk ke akun Google Drive Anda dan pilih opsi 'penyimpanan' dari menu. Daftar file akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil secara default. Jika tidak, klik 'Penyimpanan yang Digunakan' dan urutannya akan menampilkan file terbesar di bagian atas.

Bila Anda sudah memutuskan bahwa Anda tidak memerlukan kelima video anjing saudara perempuan Anda yang mengejar bola, pilih empat di antaranya dan cukup seret ke tempat sampah. Terus periksa semua file besar dan lihat seberapa cepat ruang kosong. Ingat, hingga Anda MENGOSONGKAN tempat sampah, Anda hanya memindahkan file besar tersebut dari satu tempat ke tempat lain. Jadi jangan lupa mengosongkan tempat sampah itu! Jika tidak, tempat sampah akan kosong sendiri secara default setelah 30 hari sejak item tersebut dimasukkan ke dalamnya.

Tip Teratas #3- Bersihkan gambar Anda

Demikian pula, periksa semua foto Anda dan hapus duplikat yang tidak diinginkan atau apa pun. Untuk proses ini di masa mendatang, Anda mungkin juga perlu mempertimbangkan untuk mengubah pengaturan pada kamera dan/atau ponsel Anda untuk menghasilkan gambar .jpg di masa mendatang yang lebih kecil dari ukuran maksimum yang tersedia. Ini karena jika Anda hanya akan melihat gambar di layar, dibandingkan dengan mencetaknya dalam bentuk cetak besar, Anda hanya memerlukan resolusi sekitar 150 piksel per inci, daripada memiliki gambar yang masing-masing berukuran sekitar 15Mb.

Sebagian besar gambar statis kemungkinan memiliki ukuran berkas yang sama jika gambar tersebut tidak berbasis video atau HDR, jadi jangan repot-repot mencoba melihatnya berdasarkan urutan ukuran.

Gulir ke gambar atau video yang mungkin ingin Anda hapus. Cukup klik kotak centang di samping gambar. Setelah semua file yang tidak diinginkan dipilih, klik ikon tempat sampah di sudut kanan atas layar.

Harap diperhatikan – jika Anda mengaktifkan fitur Backup & Sync di Google Photos, semua gambar lokal di ponsel Anda juga akan disalin dan disimpan di Google Photos di cloud. Jika Anda menghapus foto di Google Photos, maka foto lokal di ponsel Anda juga akan dihapus, dan sebaliknya. Prompt peringatan akan muncul untuk mengingatkan Anda bahwa Anda akan menghapus gambar dari kedua tempat tersebut.

Tip Teratas #4 – Hapus lampiran Gmail tersebut

Anda juga dapat mengurutkan email berdasarkan ukuran di Gmail.

Dengan menggunakan bilah pencarian, Anda dapat mengetik “has: attachment larger:10MB”

Sekali lagi, setelah file masuk ke tempat sampah, file tersebut akan otomatis terhapus setelah 30 hari kecuali Anda mengosongkan folder tempat sampah terlebih dahulu secara manual.

Selain itu, jangan lupa untuk membersihkan folder spam Gmail Anda. Mudah untuk melupakan membersihkan folder spam, tetapi folder tersebut dapat menyimpan banyak data yang tidak Anda butuhkan. Di folder spam, cukup klik 'hapus semua pesan spam sekarang'. Mudah!

Singkatnya, sebelum Anda mengambil risiko dan memutuskan untuk membayar Google untuk ruang penyimpanan lebih besar, cobalah kiat di atas dan Anda mungkin akan terkejut betapa banyak ruang virtual yang dapat Anda ciptakan, lalu teruskan menggunakan paket gratis atau paket saat ini.