Was ist Third Party Risk Management (TPRM)?

In Zeiten zunehmender Cybersicherheitsrisiken ist es unerlässlich zu wissen, was Tools für das Management von Drittparteirisiken (TPRM) leisten.

Deshalb definiert dieser Glossarartikel TPRM, erklärt seine Bedeutung, Arten, Komponenten sowie Tools und Software, damit Sie feststellen können, ob es das ist, was Sie als Teil Ihrer Online- Sicherheitsstrategie benötigen.

Definition des Third-Party Risk Managements

Das Third Party Risk Management hilft Unternehmen, das Risiko der Zusammenarbeit mit Dritten einzuschätzen. Sie dokumentieren ihre Interaktionen mit allen externen Unternehmen, um die sichere Zusammenarbeit mit allen Organisationen zu gewährleisten.

Sie tun dies, indem sie die Risiken aller externen Anbieter oder Dienstleister, mit denen sie in Kontakt kommen, identifizieren, bewerten und minimieren. Zu diesen Unternehmen gehören Lieferanten, Auftragnehmer, SaaS-Anbieter und andere Anbieter.

Warum TPRM wichtig ist

Warum ist TPRM so wichtig und warum ist es wichtig? 

Externe Unternehmen bergen zahlreiche Geschäftsrisiken für Organisationen, die Verträge zur Nutzung ihrer Dienstleistungen abschließen. Zu diesen Risiken zählen Datenschutzverletzungen (unberechtigter Zugriff auf Daten), Bußgelder bei Nichteinhaltung von Vorschriften und Serviceausfälle, die Zeit und Geld kosten.

Ein weiterer wichtiger Punkt im Zusammenhang mit der Bedeutung von TPRM besteht darin, dass Dritte Schwachstellen einführen können, selbst wenn Sie alle Ihre Systeme sicher halten, da Sie ihnen Zugriff auf Ihre Daten und die Funktionsweise Ihrer Systeme gewähren. 

TPRM gewinnt in verschiedenen verwandten Bereichen wie Cybersicherheit, Compliance und Reputationsmanagement zunehmend an Bedeutung. Es lohnt sich daher, sich darüber zu informieren, was TPRM ist und wie es implementiert wird, um Ihre Sicherheit und Ihren Ruf zu wahren. 

Häufige Arten von Drittparteirisiken

Es gibt verschiedene Arten von Drittrisiken, die TPRM bei der Bewältigung unterstützt. Es ist wichtig, diese zu kennen, um sie zu erkennen und zu identifizieren. So können Sie Schäden an Ihren Daten und Ihrem Ruf minimieren und kostspielige Bußgelder vermeiden. 

Die häufigsten Beispiele sind: 

• Cybersicherheitsrisiko
  • Dieses Risiko tritt häufig dann auf, wenn externe Unternehmen Hackern versehentlich den Zugriff auf Ihre Systeme ermöglichen. Wenn Sie nicht aufpassen, kann dies zum Diebstahl von Informationen, zum Bruch von Werkzeugen oder zu gefährlichen Computerproblemen führen.
• Compliance-Risiko
  • Dieses Risiko besteht darin, dass ein Drittunternehmen möglicherweise wichtige Gesetze oder Vorschriften nicht beachtet. Ein Verstoß gegen diese Vorschriften kann auch für Ihr Unternehmen zu Problemen führen und schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
• Betriebsrisiko
  • Dies geschieht, wenn ein externes Unternehmen Ihnen nicht die benötigte Leistung liefert. Dies kann Ihre Arbeit verlangsamen, wichtige Aufgaben unterbrechen oder Verwirrung stiften, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigt.
• Reputationsrisiko
  • Wenn ein Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, Fehler macht, könnten die Leute auch Ihrem Unternehmen die Schuld geben. Dies kann dazu führen, dass Kunden das Vertrauen verlieren und die Wahrnehmung Ihrer Marke beeinträchtigt wird.
• Finanzielles Risiko
  • Wenn ein Partnerunternehmen Geld verliert oder seine Schulden nicht bezahlen kann, kann dies Ihrem Unternehmen schaden. Sie könnten Geld verlieren, mit Verzögerungen konfrontiert werden oder unerwartet höhere Ausgaben haben.

Machen Sie sich mit diesen Risiken vertraut, um ihre Funktionsweise zu verstehen und sie zu erkennen, wenn sie auftreten, um Ihr Unternehmen zu schützen. 

Schlüsselkomponenten eines TPRM-Programms

Wenn Sie die wichtigsten Bestandteile eines TPRM -Programms kennen, können Sie sicherstellen, dass Sie das beste Programm für Ihre Bedürfnisse erhalten.

Zu den wichtigsten Komponenten eines TPRM gehören:

• Risikobewertungen von Anbietern
  • Das bedeutet, dass Sie vor der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen prüfen, wie sicher und zuverlässig es ist, damit Ihr Unternehmen geschützt und stark bleibt.
• Due Diligence und Onboarding-Checks
  • Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, überprüfen Sie sorgfältig den Hintergrund, die Regeln und die Sicherheitsmaßnahmen eines Unternehmens, um spätere Probleme zu vermeiden.
• Kontinuierliche Überwachung
  • Das bedeutet, dass Sie die Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, ständig im Auge behalten, damit Ihnen Änderungen, die Probleme verursachen könnten, schnell auffallen.
• Risikobewertung und -berichterstattung
  • Unternehmen erhalten Punkte auf Grundlage ihres Risikos. Dies hilft Ihrem Team bei der Entscheidung, welche Unternehmen mehr Aufmerksamkeit oder Maßnahmen benötigen.
• Sanierungs- und Reaktionspläne
  • Wenn etwas schief geht, erklärt dieser Plan, was als Nächstes zu tun ist, damit Sie das Problem beheben und den Betrieb aufrechterhalten können.

Fazit

In der heutigen vernetzten digitalen Welt ist Third-Party-Risk-Management (TPRM) nicht mehr optional, sondern unerlässlich. Angesichts zunehmender Bedrohungen für Cybersicherheit, Compliance, Betrieb, Reputation und Finanzen gibt eine starke TPRM-Strategie Unternehmen die Sicherheit, zu wachsen und Innovationen voranzutreiben, ohne sich unnötigen Risiken auszusetzen. Egal, ob Sie gerade erst mit dem Aufbau eines TPRM-Programms beginnen oder ein bestehendes stärken möchten: Das Verständnis seiner Schlüsselkomponenten und der damit verbundenen Risiken ist ein entscheidender Schritt. Indem Sie dem Third-Party-Risk-Management Priorität einräumen, schützen Sie nicht nur Ihre Daten und Systeme, sondern sichern auch die Zukunft Ihres Unternehmens.