هل مساحة تخزين Google Drive ممتلئة؟ إليك بعض الخطوات السهلة لتحرير مساحة التخزين

مع التقدم المعاصر في أجهزة الكمبيوتر، إلى جانب سهولة الوصول إلى اتصال إنترنت كامل عبر الألياف الضوئية، أصبح من الشائع الآن أن يخزن الناس جميع مستنداتهم (أو على الأقل نسخًا احتياطية منها) في "السحابة". في الواقع، لا يحتفظ بعض الناس بنسخ محلية من المستندات والملفات الأخرى محليًا على الإطلاق - فهم يعتمدون فقط على التخزين السحابي.

بطبيعة الحال، هناك إيجابيات وسلبيات للتخزين السحابي. وأهمها القدرة على الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت في العالم بمجرد كتابة كلمة مرور وإمكانية مشاركة المستندات أو الوصول إلى الملفات مع أشخاص آخرين للمساعدة في التعاون. وهذا أفضل بالتأكيد من حمل الكمبيوتر المحمول في كل مكان إذا لم تكن مضطرًا إلى ذلك.

ومع ذلك، هناك آخرون لا يحبون أن يثقوا في مزودي خدمات التخزين السحابي الكبار مثل Apple وGoogle ليكونوا مسؤولين وحدهم عن ملفاتهم وبياناتهم. في التحليل النهائي، لا يوجد أحد آمن للغاية بحيث لا يمكن اختراقه، حتى الشركات التي تستخدم شبكة خاصة افتراضية (VPN) موثوقة.

قد يقول نوع الأشخاص الذين يقومون بتخزين الأطعمة المعلبة والمياه المعبأة في أقبية منازلهم أنه في حالة اندلاع حرب عالمية ثالثة، سوف تقوم الحكومات الأجنبية باختراق أنظمة البنية التحتية العامة وتخزين البيانات السحابية للمواطنين لشل حركة دول بأكملها.

ليس من المستغرب إذن أن يظل هناك من يعتمدون على محرك أقراص ثابت خارجي لإجراء نسخ احتياطية من أجهزة الكمبيوتر الأساسية الخاصة بهم وإخفاء هذه الأجهزة في سقيفة الحديقة أو في أي مكان آخر.

ولكن بالنسبة لغالبية الناس، فإن استخدام مرافق التخزين السحابي المجانية أو بأسعار معقولة التي توفرها Google أو iCloud من Apple ما هي إلا طريقة يومية للاحتفاظ بنسخ احتياطية من الملفات المهمة. من الصور العائلية التي يتم نسخها احتياطيًا على هاتفك إلى مستندات Word وملفات PDF، يعد التخزين السحابي حلاً مفيدًا.

ما لم تدفع أعلى سعر مقابل خطة "Google One" الأكثر تكلفة من Google، بسعر 19.00 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا (20 دولارًا أمريكيًا)، مع 2 تيرابايت من التخزين السحابي بالإضافة إلى مجموعة من الميزات والتحسينات الأخرى، فمن المحتمل، خاصة على خطة Google الأساسية المجانية التي تبلغ 15 جيجابايت فقط، أن تنفد مساحة التخزين السحابي في وقت ما.

لتوفير المال عند الترقية إلى مساحة تخزين مدفوعة، توجد بعض الطرق البسيطة لتوفير مساحة مع الاستمرار في استخدام مستوى اشتراكك الحالي. فكّر في الأمر، هل أنت حقاً بحاجة إلى الاحتفاظ بكل تلك المستندات التي تتراكم عليها الأتربة في مجلد ما على السحابة؟

تختلف العمليات المعنية وفقًا للأجهزة المرتبطة بالسحابة. في هذه الحالة، دعنا نلقي نظرة على أجهزة سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. العملية متطابقة تقريبًا على الهواتف، لكن تجربة المستخدم (UX) تملي أن القوائم وسير العمل ستكون مختلفة قليلاً؛ ومع ذلك، تظل المبادئ كما هي تمامًا.

نصيحة رقم 1 - قم بإلغاء الاشتراك للتخلص من الفوضى في Gmail.

قد تملأ العروض الترويجية والنشرات الإخبارية بريدك الإلكتروني Gmail وتستهلك قدرًا كبيرًا من مساحة التخزين، وخاصةً إذا كانت رسائل "مباشرة" تحتوي على صور كمرفقات ــ على النقيض من الروابط النصية المضمنة البسيطة، التي تسمح لك بعرض النشرة الإخبارية عبر الإنترنت. ولن يوفر لك إلغاء الاشتراك في النوع الأخير من رسائل البريد الإلكتروني مساحة كبيرة على الإطلاق.

من الواضح أنه يمكنك استخدام رابط إلغاء الاشتراك للتوقف عن تلقي هذه الرسائل الإلكترونية، ولكن إذا لم يكن هناك رابط (يجب عليك الإبلاغ عنه إلى السلطات المختصة لأنه غير قانوني بموجب تشريعات الخصوصية في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي) - فحاول هذا بدلاً من ذلك:

على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، في Gmail، افتح رسالة بريد إلكتروني من المرسل المعني. بجوار اسم المرسل، انقر فوق إلغاء الاشتراك، ثم في النافذة المنبثقة، انقر أيضًا على إلغاء الاشتراك. قد يطلب منك بعض المرسلين زيارة موقعهم على الويب لتسجيل الدخول وإلغاء الاشتراك. مرة أخرى، في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، يعد هذا غير قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) التي تنص على أن كل رسالة بريد إلكتروني تسويقية يجب أن تحتوي على ميزة إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.

ولكي تتأكد أكثر، بمجرد إلغاء اشتراكك، يمكنك أيضًا نقل الرسالة إلى البريد العشوائي.

نصيحة رقم 2 – احذف الملفات الأكبر حجمًا أولاً في Google Drive

سجّل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك وحدد خيار "التخزين" من القائمة. يجب أن يتم فرز قائمة الملفات من الأكبر إلى الأصغر افتراضيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فانقر فوق "التخزين المستخدم" ويجب أن يعرض الترتيب الملفات الأكبر حجمًا في الأعلى.

عندما تقرر أنك لست بحاجة إلى مقاطع الفيديو الخمسة التي تصور كلب أختك وهو يطارد الكرة، حدد أربعة منها واسحبها ببساطة إلى سلة المهملات. استمر في تصفح كل الملفات الكبيرة وشاهد مدى سرعة إخلاء المساحة. تذكر أنه حتى تفرغ سلة المهملات، فإنك لم تنقل سوى تلك الملفات الكبيرة من مكان إلى آخر. لذا لا تنس إفراغ سلة المهملات! إذا لم تفعل ذلك، فسوف تفرغ سلة المهملات تلقائيًا بعد 30 يومًا من وضع العنصر فيها.

نصيحة رقم 3 - قم بمسح صورك

وبالمثل، قم بفحص جميع صورك وحذف النسخ المكررة غير المرغوب فيها أو أي شيء آخر. ولضمان نجاح هذه العملية في المستقبل، قد تفكر أيضًا في تغيير الإعدادات على الكاميرا و/أو الهاتف لإنتاج صور .jpg في المستقبل بحجم أصغر من الحد الأقصى المتاح. وذلك لأنك إذا كنت ستشاهد الصور على الشاشة فقط، بدلاً من إنتاج نسخ مطبوعة كبيرة منها، فلن تحتاج إلا إلى دقة تبلغ حوالي 150 بكسل لكل بوصة، بدلاً من الحصول على صور تشغل حوالي 15 ميجا بايت لكل منها.

من المرجح أن تكون معظم الصور الثابتة ذات حجم ملف مماثل إذا لم تكن مقاطع فيديو أو HDR، لذا لا تهتم بمحاولة عرضها حسب الحجم.

قم بالتمرير فوق أي صور أو مقاطع فيديو قد ترغب في حذفها. ما عليك سوى النقر فوق مربع الاختيار بجوار الصورة. عند تحديد كل هذه الملفات غير المرغوب فيها، انقر فوق أيقونة سلة المهملات في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتمكين ميزة النسخ الاحتياطي والمزامنة على Google Photos، فسيتم أيضًا نسخ جميع الصور المحلية على هاتفك وتخزينها على Google Photos في السحابة. إذا قمت بحذف صورة على Google Photos، فسيتم أيضًا إزالة الصورة المحلية على هاتفك، والعكس صحيح. يجب أن يظهر إشعار تحذيري لتذكيرك بأنك على وشك حذف الصور من كلا المكانين.

نصيحة رقم 4 – قم بإلغاء مرفقات Gmail

يمكنك أيضًا فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الحجم في Gmail.

باستخدام شريط البحث، يمكنك كتابة "has: attachment larger:10MB"

مرة أخرى، بمجرد نقل الملف إلى سلة المهملات، سيتم حذفه تلقائيًا بعد 30 يومًا ما لم تقم بإفراغ مجلد سلة المهملات يدويًا أولاً.

ولا تنسَ أيضًا تنظيف مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في بريدك الإلكتروني على Gmail. من السهل نسيان إفراغ هذا المجلد، لكنه قد يحتوي على الكثير من البيانات التي لا تحتاجها. في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، انقر ببساطة على "حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن". بكل بساطة!

باختصار، قبل أن تتخذ هذه الخطوة وتختار دفع المال إلى Google مقابل مساحة تخزين أكبر، جرّب النصائح المذكورة أعلاه وقد تتفاجأ بسرور بكمية المساحة الافتراضية التي يمكنك إنشاؤها، ثم الاستمرار في استخدام الحزمة المجانية أو الحالية.