Ce este managementul riscurilor terților (TPRM)?

Este esențial să știm ce fac instrumentele de management al riscului de la terți (TPRM) în epoca actuală a creșterii securitate cibernetică riscuri.

De aceea, acest articol de glosar definește TPRM, de ce este important, tipuri, componente și instrumente și software, astfel încât să puteți vedea dacă este ceea ce aveți nevoie ca parte a dvs. online. securitate strategie. 

Definiția Third-Party Risk Management

Managementul riscurilor terților ajută companiile să măsoare riscul de a lucra cu terți. Ei păstrează înregistrări cu privire la interacțiunile lor cu toate companiile externe pentru a se asigura că lucrează în siguranță în orice moment cu orice organizație.

Ei fac acest lucru identificând, evaluând și atenuând riscurile de la orice furnizor extern sau furnizor de servicii cu care intră în contact. Aceste companii includ furnizori, contractori, furnizori SaaS și alte tipuri de furnizori.

De ce contează TPRM

Deci, de ce este TPRM atât de important și de ce contează? 

Există multe riscuri de afaceri pe care companiile externe le prezintă pentru organizațiile care încep contracte pentru a-și folosi serviciile. Aceste riscuri includ de date încălcări, în cazul în care datele sunt accesate fără autorizație, amenzi de reglementare atunci când reglementările nu sunt respectate și întreruperi ale serviciului care costă timp și bani. 

Un alt punct important de remarcat cu privire la motivul pentru care TPRM contează este că terții pot introduce vulnerabilități chiar și atunci când vă păstrați toate sistemele în siguranță, deoarece le oferiți acces la datele și la modul în care funcționează sistemele. 

TPRM devine din ce în ce mai important în mai multe domenii conexe, cum ar fi securitatea cibernetică, conformitatea și managementul reputației. Prin urmare, merită să aflați despre ce este și cum să o implementați dacă doriți să vă mențineți securitatea și reputația. 

Tipuri comune de riscuri ale terților

Există mai multe tipuri de riscuri ale terților pe care TPRM le ajută să le gestioneze. Este esențial să le cunoașteți, astfel încât să puteți fi conștienți de ele și să le identificați pentru a reduce daunele aduse datelor și reputației dvs. și pentru a evita amenzile de reglementare costisitoare. 

Cele mai comune exemple sunt: 

• Risc de securitate cibernetică
  • Veți observa adesea că acest risc apare atunci când companiile externe permit accidental hackerilor să intre în sistemele dvs. Dacă nu ești atent, poate duce la furt de informații, instrumente sparte sau probleme periculoase ale computerului.
• Risc de conformitate
  • Acest risc înseamnă că o companie terță parte ar putea să nu respecte legile sau regulile importante. Dacă încalcă aceste reguli, afacerea dvs. poate avea, de asemenea, probleme și se poate confrunta cu consecințe legale grave.
• Risc operational
  • Acest lucru se întâmplă atunci când o companie externă nu reușește să livreze ceva de care aveți nevoie. Îți poate încetini munca, poate opri sarcini importante sau poate cauza confuzie care afectează modul în care funcționează afacerea ta.
• Riscul reputațional
  • Dacă o companie cu care lucrați face ceva greșit, oamenii ar putea da vina și pe afacerea dvs. Acest lucru poate face clienții să-și piardă încrederea și poate afecta modul în care oamenii cred despre marca dvs.
• Risc financiar
  • Când o companie parteneră pierde bani sau nu poate plăti ceea ce datorează, îți poate afecta afacerea. S-ar putea să pierzi bani, să te confrunți cu întârzieri sau să cheltuiești mai mult în mod neașteptat.

Cunoașteți aceste riscuri în interior și în exterior pentru a înțelege cum funcționează și identificați-le atunci când apar pentru a vă proteja compania. 

Componentele cheie ale unui program TPRM

Când cunoașteți componentele cheie ale a TPRM programul vă puteți asigura că îl obțineți pe cel mai potrivit nevoilor dvs. 

Componentele cheie ale unui TPRM includ:

• Evaluări ale riscurilor furnizorilor
  • Aceasta înseamnă să verificați cât de sigură și de fiabilă este o companie înainte de a lucra cu ea, astfel încât afacerea dvs. să rămână protejată și puternică.
• Due Diligence și verificări la bord
  • Înainte de a începe munca, revizuiți cu atenție antecedentele companiei, regulile și pașii de siguranță pentru a evita problemele mai târziu.
• Monitorizare continuă
  • Aceasta înseamnă să fii cu ochii pe companiile cu care lucrezi tot timpul, astfel încât să observi rapid schimbări care ar putea cauza probleme.
• Scorarea și raportarea riscurilor
  • Companiile primesc scoruri în funcție de cât de riscante sunt, ajutându-vă echipa să decidă care dintre ele necesită mai multă atenție sau acțiune.
• Planuri de remediere și răspuns
  • Dacă ceva nu merge bine, acest plan explică ce trebuie să faceți în continuare, astfel încât să puteți remedia problema și să continuați să funcționeze.

Gânduri finale

În lumea digitală interconectată de astăzi, managementul riscului de la terți (TPRM) nu mai este opțional – este esențial. Cu amenințările la adresa securității cibernetice, conformității, operațiunilor, reputației și finanțelor în creștere, o strategie puternică de TPRM oferă companiilor încrederea de a crește și de a inova fără a se expune la riscuri inutile. Fie că abia începeți să construiți un program TPRM sau că doriți să consolidați unul existent, înțelegerea componentelor sale cheie și a tipurilor de riscuri pe care le abordează este un pas critic. Prin prioritizarea managementului riscului de la terți, nu numai că vă protejați datele și sistemele, ci și viitorul companiei dumneavoastră.