Czym jest zarządzanie ryzykiem stron trzecich (TPRM)?

W dobie rosnącego ryzyka cyberbezpieczeństwa istotne jest, aby wiedzieć, do czego służą narzędzia do zarządzania ryzykiem stron trzecich (TPRM).

Dlatego w tym artykule ze słownika znajdziesz definicję TPRM, wyjaśnienie jego znaczenia, rodzaje, komponenty, narzędzia i oprogramowanie, dzięki czemu będziesz mógł sprawdzić, czy jest to coś, czego potrzebujesz w ramach swojej strategii bezpieczeństwa online.

Definicja zarządzania ryzykiem stron trzecich

Third Party Risk Management pomaga firmom mierzyć ryzyko współpracy z podmiotami trzecimi. Prowadzą rejestry swoich interakcji ze wszystkimi firmami zewnętrznymi, aby zapewnić, że zawsze pracują bezpiecznie z każdą organizacją.

Robią to poprzez identyfikację, ocenę i ograniczanie ryzyka ze strony każdego zewnętrznego dostawcy lub usługodawcy, z którym się kontaktują. Firmy te obejmują dostawców, wykonawców, dostawców SaaS i inne rodzaje dostawców.

Dlaczego TPRM ma znaczenie

Dlaczego TPRM jest tak ważne i dlaczego jest takie ważne? 

Firmy zewnętrzne stwarzają wiele zagrożeń biznesowych dla organizacji, które podpisują umowy na korzystanie z ich usług. Zagrożenia te obejmują naruszenia bezpieczeństwa danych , czyli nieautoryzowany dostęp do danych, kary za nieprzestrzeganie przepisów oraz przerwy w świadczeniu usług, które generują koszty i czas.

Kolejnym ważnym punktem, który należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o znaczenie TPRM, jest fakt, że osoby trzecie mogą wprowadzać luki w zabezpieczeniach, nawet jeśli dbasz o bezpieczeństwo wszystkich swoich systemów, ponieważ udzielasz im dostępu do swoich danych i sposobu działania swoich systemów. 

TPRM staje się coraz bardziej znaczące w kilku powiązanych dziedzinach, takich jak cyberbezpieczeństwo, zgodność i zarządzanie reputacją. Warto więc dowiedzieć się, czym jest i jak je wdrożyć, jeśli chcesz zachować bezpieczeństwo i swoją reputację. 

Typowe rodzaje ryzyka związanego z osobami trzecimi

Istnieje kilka rodzajów ryzyka stron trzecich, którymi TPRM pomaga zarządzać. Ważne jest, aby je znać, aby być ich świadomym i identyfikować je, aby zmniejszyć szkody dla danych i reputacji oraz uniknąć kosztownych kar regulacyjnych. 

Najczęstszymi przykładami są: 

• Ryzyko cyberbezpieczeństwa
  • Często można zaobserwować to ryzyko, gdy zewnętrzne firmy przypadkowo pozwolą hakerom na dostęp do swoich systemów. Jeśli nie będziesz ostrożny, może to doprowadzić do kradzieży informacji, uszkodzenia narzędzi lub niebezpiecznych problemów z komputerem.
• Ryzyko braku zgodności
  • To ryzyko oznacza, że ​​firma zewnętrzna może nie przestrzegać ważnych praw lub zasad. Jeśli złamie te zasady, Twoja firma również może mieć kłopoty i ponieść poważne konsekwencje prawne.
• Ryzyko operacyjne
  • Dzieje się tak, gdy zewnętrzna firma nie dostarcza czegoś, czego potrzebujesz. Może to spowolnić Twoją pracę, zatrzymać ważne zadania lub spowodować zamieszanie, które wpłynie na sposób działania Twojej firmy.
• Ryzyko utraty dobrej reputacji
  • Jeśli firma, z którą współpracujesz, zrobi coś złego, ludzie mogą obwiniać również Twoją firmę. Może to sprawić, że klienci stracą zaufanie i zaszkodzić temu, jak ludzie myślą o Twojej marce.
• Ryzyko finansowe
  • Kiedy firma partnerska traci pieniądze lub nie może zapłacić tego, co jest winna, może to zaszkodzić Twojej firmie. Możesz stracić pieniądze, napotkać opóźnienia lub nieoczekiwanie wydać więcej.

Poznaj te zagrożenia od podszewki, aby zrozumieć, jak działają, i zidentyfikować je, gdy się pojawią, by chronić swoją firmę. 

Kluczowe elementy programu TPRM

Gdy poznasz najważniejsze elementy programu TPRM , będziesz mieć pewność, że wybierzesz program najlepiej odpowiadający Twoim potrzebom.

Kluczowe elementy TPRM obejmują:

• Oceny ryzyka dostawców
  • Oznacza to sprawdzenie, jak bezpieczna i niezawodna jest dana firma, zanim podejmiesz z nią współpracę, aby zapewnić ochronę i stabilność swojego przedsiębiorstwa.
• Należyta staranność i kontrole wdrażania
  • Przed rozpoczęciem pracy należy dokładnie zapoznać się z historią firmy, jej regulaminem i zasadami bezpieczeństwa, aby uniknąć późniejszych problemów.
• Ciągłe monitorowanie
  • Oznacza to, że musisz stale obserwować firmy, z którymi współpracujesz, aby szybko zauważyć zmiany, które mogą stanowić problem.
• Ocena ryzyka i raportowanie
  • Firmom przyznawane są punkty na podstawie stopnia ryzyka, co pomaga Twojemu zespołowi zdecydować, które z nich wymagają większej uwagi lub podjęcia działań.
• Plany naprawcze i reagowania
  • Jeśli coś pójdzie nie tak, ten plan wyjaśni, co zrobić dalej, aby rozwiązać problem i zapewnić ciągłość działania.

Uwagi końcowe

W dzisiejszym połączonym cyfrowym świecie zarządzanie ryzykiem stron trzecich (TPRM) nie jest już opcjonalne — jest niezbędne. Wraz ze wzrostem zagrożeń dla cyberbezpieczeństwa, zgodności, operacji, reputacji i finansów, silna strategia TPRM daje firmom pewność, że mogą się rozwijać i wprowadzać innowacje bez narażania się na niepotrzebne ryzyko. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz budować program TPRM, czy chcesz wzmocnić istniejący, zrozumienie jego kluczowych komponentów i rodzajów ryzyka, którym się zajmuje, jest kluczowym krokiem. Nadając priorytet zarządzaniu ryzykiem stron trzecich, nie tylko chronisz swoje dane i systemy, ale także zabezpieczasz przyszłość swojej firmy.