Google 드라이브가 가득 찼나요? 저장공간을 확보하는 간단한 방법

컴퓨팅 하드웨어의 발전과 더불어 완전한 광섬유 인터넷 연결에 대한 접근성이 높아짐에 따라, 이제 사람들은 모든 문서(또는 최소한 백업 사본)를 '클라우드'에 저장하는 것이 일반적입니다. 실제로 어떤 사람들은 문서 및 기타 파일의 로컬 사본을 전혀 로컬에 보관하지 않고 오로지 클라우드 스토리지에만 의존합니다.

클라우드 스토리지에는 당연히 장단점이 있습니다. 가장 큰 장점은 인터넷에 연결된 전 세계 어느 컴퓨터에서든 비밀번호만 입력하면 파일에 접근할 수 있다는 점과, 다른 사람들과 문서나 파일을 공유하여 협업을 지원할 수 있다는 점입니다. 굳이 노트북을 들고 다닐 필요가 없다면 노트북을 들고 다니는 것보다 훨씬 나을 것입니다.

하지만 애플이나 구글 같은 대형 클라우드 스토리지 업체가 자신의 파일과 데이터를 독점적으로 관리한다고 믿고 싶어 하지 않는 사람들도 있습니다. 결국, 신뢰할 수 있는 가상 사설망(VPN)을 사용하는 회사라 할지라도 해킹당할 위험이 없는 안전한 회사는 없습니다.

지하실에 통조림 식품과 생수를 비축해 두는 사람들은 3차 세계대전이 일어나면 외국 정부가 공공 인프라 시스템과 시민의 클라우드 저장소를 해킹해 국가 전체를 마비시킬 것이라고 말할지도 모릅니다.

그러니 아직도 주 컴퓨터의 백업을 위해 외장 하드 드라이브에 의존하고 그 장치를 정원 창고나 다른 곳에 숨기는 사람들이 있는 것도 당연한 일입니다.

하지만 대부분의 사람들에게 Google이나 Apple의 iCloud가 제공하는 무료 또는 저렴한 클라우드 스토리지는 중요한 파일의 사본을 안전하게 보관하는 일상적인 방법일 뿐입니다. 휴대폰에 백업된 가족 사진부터 Word 문서와 PDF까지, 클라우드 스토리지는 편리한 솔루션입니다.

월 19.00파운드(20달러)의 가격으로 2TB의 클라우드 저장공간과 여러 다른 부가 기능이 제공되는 Google의 가장 비싼 'Google One' 요금제를 사용하지 않는 이상, 특히 15GB에 불과한 Google의 기본 무료 요금제를 사용하다 보면 언젠가는 클라우드 저장공간이 부족해질 가능성이 큽니다.

유료 저장 공간으로 업그레이드하는 비용을 절약하려면, 현재 구독 수준을 유지하면서 공간을 확보 할 수 있는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다 . 그리고 생각해 보세요. 클라우드 어딘가 폴더에 먼지만 쌓인 채 방치되어 있는 그 모든 문서를 정말로 보관해야 할까요?

클라우드에 연결된 기기에 따라 관련 프로세스가 다릅니다. 이 경우 데스크톱과 노트북을 살펴보겠습니다. 휴대폰에서도 프로세스는 거의 동일하지만, 사용자 경험(UX) 측면에서 메뉴와 워크플로는 약간 다를 수 있습니다. 하지만 원칙은 완전히 동일합니다.

유용한 팁 #1 – Gmail의 잡동사니를 정리하려면 구독을 취소하세요.

프로모션과 뉴스레터는 Gmail을 폭격하고 곧 많은 데이터 저장 공간을 차지할 수 있습니다. 특히 이미지를 첨부 파일로 포함하는 '직접' 메시지인 경우 더욱 그렇습니다. 뉴스레터를 온라인으로 볼 수 있는 간단한 텍스트 하이퍼링크가 포함된 경우와는 다릅니다. 후자의 유형의 이메일을 수신 거부해도 저장 공간은 크게 절약되지 않습니다.

당연히 이메일 수신을 중단하려면 구독 취소 링크를 사용할 수 있지만, 구독 취소 링크가 없는 경우(미국, 영국, EU의 개인정보 보호법에 따라 불법이므로 관련 당국에 신고해야 함) 대신 다음을 시도해 보세요.

컴퓨터의 Gmail에서 해당 발신자가 보낸 이메일을 엽니다. 발신자 이름 옆에 있는 '구독 취소'를 클릭한 다음, 팝업 창에서 '구독 취소'를 클릭합니다. 일부 발신자는 웹사이트에 접속하여 로그인하고 구독을 취소하도록 요구할 수 있습니다. 영국과 EU에서는 모든 마케팅 이메일에 원클릭 구독 취소 기능을 제공해야 한다고 규정한 일반 데이터 보호 규정(GDPR)에 따라 이러한 행위가 불법입니다.

확실히 하기 위해, 구독을 취소한 후 해당 메시지를 스팸으로 이동할 수도 있습니다.

유용한 팁 #2 – Google 드라이브에서 먼저 큰 파일을 삭제하세요

Google 드라이브 계정에 로그인하고 메뉴에서 '저장용량' 옵션을 선택하세요. 파일 목록은 기본적으로 가장 큰 파일부터 작은 파일 순으로 정렬됩니다. 그렇지 않은 경우 '사용된 저장용량'을 클릭하면 가장 큰 파일부터 순서대로 표시됩니다.

여동생의 강아지가 공을 쫓는 영상 다섯 개가 다 필요 없다고 생각되면, 그중 네 개를 선택해서 휴지통으로 드래그하세요. 용량이 큰 파일들을 계속 살펴보면서 얼마나 빨리 공간이 확보되는지 확인해 보세요. "휴지통 비우기"를 클릭하기 전까지는 용량이 큰 파일들을 한 곳에서 다른 곳으로 이동한 것일 뿐이라는 점을 기억하세요. 그러니 휴지통 비우기를 잊지 마세요! 휴지통을 비우지 않으면, 해당 항목이 휴지통에 들어간 날로부터 30일이 지나면 자동으로 비워집니다.

최고의 팁 #3 - 사진을 정리하세요

마찬가지로, 모든 사진을 검토하고 원치 않는 중복 사진 등을 삭제하세요. 이 과정을 미래에 대비하기 위해 카메라 및/또는 휴대폰의 설정을 변경하여 향후 .jpg 이미지 크기를 최대 용량보다 작게 만드는 것도 고려해 볼 수 있습니다. 대형 인쇄본을 만드는 대신 화면에서만 이미지를 볼 경우, 인치당 약 150픽셀 해상도만 필요하기 때문입니다. 이미지 하나당 약 15MB를 차지하는 용량을 차지하는 이미지가 생성되는 대신 말이죠.

대부분의 정적 이미지는 비디오나 HDR 기반이 아닌 경우 파일 크기가 비슷할 가능성이 높으므로 크기 순서대로 보려고 하지 마세요.

삭제하고 싶은 이미지나 동영상 위로 스크롤하세요. 이미지 옆의 체크박스를 클릭하세요. 원하지 않는 파일을 모두 선택했으면 화면 오른쪽 상단의 휴지통 아이콘을 클릭하세요.

참고: Google 포토에서 백업 및 동기화 기능을 활성화하면 휴대전화에 있는 모든 로컬 이미지가 클라우드의 Google 포토에도 복사되어 저장됩니다. Google 포토에서 사진을 삭제하면 휴대전화에 있는 로컬 사진도 삭제되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 두 곳 모두에서 이미지를 삭제한다는 경고 메시지가 나타납니다.

최고의 팁 #4 – Gmail 첨부 파일을 폐기하세요

Gmail에서 이메일을 크기별로 정렬할 수도 있습니다.

검색창을 사용하여 "has: attachment sizes:10MB"를 입력할 수 있습니다.

다시 말해서, 파일이 휴지통으로 이동하면 30일 후에 자동으로 삭제됩니다. 수동으로 휴지통 폴더를 비우지 않는 한 말입니다.

또한, Gmail 스팸 폴더 정리도 잊지 마세요. 스팸 폴더를 비우는 것을 자주 잊어버리지만, 필요 없는 데이터가 많이 쌓여 있을 수 있습니다. 스팸 폴더에서 '모든 스팸 메시지 삭제'를 클릭하기만 하면 됩니다. 간단하죠!

요약하자면, 구글에 더 많은 저장 공간을 얻기 위해 비용을 지불하기 전에 위의 팁을 시도해 보세요. 그러면 얼마나 많은 가상 공간을 만들 수 있는지 놀라실 겁니다. 그런 다음 무료 패키지나 현재 패키지를 계속 사용하세요.