Google Drive pieno? Ecco alcuni semplici passaggi per liberare spazio di archiviazione

Grazie ai progressi attuali nell'hardware informatico, insieme all'accesso immediato a una connessione Internet in fibra ottica completa, è ormai consuetudine per le persone archiviare tutti i propri documenti (o almeno copie di backup) nel "cloud". Infatti, alcune persone non conservano nemmeno copie locali di documenti e altri file, ma si affidano esclusivamente all'archiviazione nel cloud.

Naturalmente, ci sono pro e contro nell'archiviazione cloud. Principalmente, c'è la possibilità di accedere ai tuoi file da qualsiasi computer connesso a Internet nel mondo semplicemente digitando una password e la possibilità di condividere un documento o un accesso ai file con altre persone per aiutare nella collaborazione. Di sicuro è meglio che portare un laptop ovunque se non è necessario.

Tuttavia, ci sono altri che non amano affidarsi ai grandi provider di cloud storage come Apple e Google per essere gli unici responsabili dei loro file e dati. In ultima analisi, non c'è nessuno che sia troppo sicuro per essere hackerato, nemmeno le aziende che utilizzano una rete privata virtuale (VPN) affidabile.

Il tipo di persone che accumula cibo in scatola e acqua in bottiglia nelle proprie cantine potrebbe dire che, in caso di una terza guerra mondiale, i governi stranieri hackereranno i sistemi infrastrutturali pubblici e gli archivi cloud dei cittadini, paralizzando intere nazioni.

Non c'è da stupirsi, quindi, che ci siano ancora persone che si affidano a un disco rigido esterno per i backup dei loro computer principali e nascondono tali dispositivi nella casetta da giardino o altrove.

Ma per la maggior parte delle persone, usare le strutture di archiviazione cloud gratuite o accessibili fornite da Google o iCloud di Apple è solo un modo quotidiano per tenere al sicuro copie di file importanti. Dalle foto di famiglia sottoposte a backup sul telefono ai documenti Word e PDF, l'archiviazione cloud è una soluzione comoda.

A meno che non paghiate una cifra esorbitante per il piano più costoso di Google, "Google One", a 19.00 £ al mese (20 $ USD), con 2 TB di spazio di archiviazione cloud e una serie di altri fronzoli, è probabile che prima o poi finirete senza spazio di archiviazione cloud, soprattutto con il piano base gratuito di Google da soli 15 GB.

Per risparmiare denaro sull'aggiornamento allo storage a pagamento, ci sono alcuni semplici modi per liberare spazio e continuare a usare il tuo attuale livello di abbonamento. E pensaci, hai davvero bisogno di tenere tutti quei documenti a prendere polvere virtuale in una cartella da qualche parte nel cloud?

I processi coinvolti sono diversi a seconda dei dispositivi collegati al cloud. In questo caso, diamo un'occhiata ai computer desktop e ai laptop. Il processo è quasi identico sui telefoni, ma l'esperienza utente (UX) impone che i menu e i flussi di lavoro saranno leggermente diversi; tuttavia, i principi rimangono esattamente gli stessi.

Suggerimento n. 1: annulla l'iscrizione per liberare Gmail dal disordine.

Promozioni e newsletter possono bombardare la tua casella di posta Gmail e presto occupare molto spazio di archiviazione dati, soprattutto se si tratta di messaggi "diretti" che contengono immagini come allegati, al contrario di semplici collegamenti ipertestuali incorporati, che ti consentono di visualizzare la newsletter online. Annullare l'iscrizione a quest'ultimo tipo di email non ti farà risparmiare molto spazio.

Ovviamente, puoi usare il link di annullamento dell'iscrizione per non ricevere più queste email, ma se non ce n'è uno (cosa che dovresti segnalare alle autorità competenti in quanto è illegale secondo la legislazione sulla privacy negli USA, nel Regno Unito e nell'UE), prova invece così:

Sul tuo computer, in Gmail, apri un'email dal mittente in questione. Accanto al nome del mittente, fai clic su Annulla iscrizione, quindi, nel pop-up, fai clic anche su Annulla iscrizione. Alcuni mittenti potrebbero richiederti di visitare il loro sito Web per effettuare l'accesso e annullare l'iscrizione. Di nuovo, nel Regno Unito e nell'UE, ciò è illegale ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) che stabilisce che ogni email di marketing deve avere una funzione di annullamento dell'iscrizione con un clic.

Per essere ancora più sicuri, una volta annullata l'iscrizione, puoi anche spostare il messaggio nella posta indesiderata.

Suggerimento n. 2: elimina prima i file più grandi in Google Drive

Accedi al tuo account Google Drive e seleziona l'opzione "archiviazione" dal menu. L'elenco dei file dovrebbe essere ordinato dal più grande al più piccolo per impostazione predefinita. In caso contrario, fai clic su "Archiviazione utilizzata" e l'ordine dovrebbe visualizzare i file più grandi in cima.

Quando hai deciso che non ti servono tutti e cinque quei video del cane di tua sorella che insegue una palla, selezionane quattro e trascinali semplicemente nel cestino. Continua a scorrere tutti i file di grandi dimensioni e guarda quanto velocemente si libera spazio. Ricorda, finché non SVUOTI il cestino, hai solo spostato quei file di grandi dimensioni da un posto all'altro. Quindi non dimenticare di svuotare quel cestino! Se non lo fai, si svuoterà da solo per impostazione predefinita dopo 30 giorni dall'inserimento dell'elemento.

Suggerimento n. 3: elimina le tue foto

Allo stesso modo, esamina tutte le tue foto ed elimina i duplicati indesiderati o altro. Per rendere questo processo a prova di futuro, potresti anche pensare di modificare le impostazioni della tua fotocamera e/o telefono per produrre future immagini .jpg più piccole del massimo disponibile. Questo perché se hai intenzione di visualizzare le immagini solo su uno schermo, anziché produrne grandi stampe cartacee, hai bisogno solo di circa 150 pixel per pollice di risoluzione, anziché avere immagini che occupano circa 15 Mb ciascuna.

La maggior parte delle immagini statiche avrà probabilmente dimensioni di file simili se non sono basate su video o HDR, quindi non provare a visualizzarle in ordine di dimensione.

Passa il mouse su qualsiasi immagine o video che desideri eliminare. Basta cliccare sulla casella di spunta accanto all'immagine. Quando tutti i file indesiderati sono selezionati, clicca sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Nota bene: se abiliti la funzionalità Backup e sincronizzazione su Google Foto, tutte le immagini locali sul tuo telefono verranno copiate e archiviate su Google Foto nel cloud. Se elimini una foto su Google Foto, verrà rimossa anche la foto locale sul tuo telefono e viceversa. Dovrebbe apparire un messaggio di avviso per ricordarti che stai per eliminare le immagini da entrambi i posti.

Suggerimento n. 4: abolisci gli allegati di Gmail

In Gmail puoi anche ordinare le email in base alla dimensione.

Utilizzando la barra di ricerca, puoi digitare "ha: allegato più grande: 10 MB"

Di nuovo, una volta che un file finisce nel cestino, verrà eliminato automaticamente dopo 30 giorni, a meno che non svuoti prima manualmente la cartella del cestino.

Inoltre, non dimenticare di controllare la cartella spam di Gmail. È facile dimenticarsi di svuotare la posta indesiderata, ma può contenere molti dati di cui non hai bisogno. Nella cartella della posta indesiderata, fai semplicemente clic su "elimina tutti i messaggi di posta indesiderata ora". Semplice!

In sintesi, prima di fare il grande passo e decidere di pagare Google per avere più spazio di archiviazione, prova i suggerimenti di cui sopra e potresti rimanere piacevolmente sorpreso da quanto spazio virtuale puoi creare, per poi continuare a utilizzare il tuo pacchetto gratuito o attuale.