Apa itu Manajemen Risiko Pihak Ketiga (TPRM)?

Sangat penting untuk mengetahui fungsi alat manajemen risiko pihak ketiga (TPRM) di era meningkatnya risiko keamanan siber saat ini.

Oleh karena itu, artikel glosarium ini mendefinisikan TPRM, mengapa hal itu penting, jenis, komponen, serta alat dan perangkat lunak yang dibutuhkan agar Anda dapat melihat apakah ini yang Anda butuhkan sebagai bagian dari strategi keamanan online Anda.

Definisi Manajemen Risiko Pihak Ketiga

Manajemen Risiko Pihak Ketiga membantu bisnis mengukur risiko bekerja sama dengan pihak ketiga. Mereka menyimpan catatan tentang interaksi mereka dengan semua perusahaan eksternal untuk memastikan mereka bekerja dengan aman setiap saat dengan organisasi mana pun.

Mereka melakukannya dengan mengidentifikasi, menilai, dan mengurangi risiko dari vendor eksternal atau penyedia layanan yang mereka hubungi. Perusahaan-perusahaan ini meliputi pemasok, kontraktor, penyedia SaaS, dan jenis penyedia lainnya.

Mengapa TPRM Penting

Jadi mengapa TPRM begitu penting dan mengapa itu penting? 

Terdapat banyak risiko bisnis yang ditimbulkan oleh perusahaan eksternal terhadap organisasi yang memulai kontrak untuk menggunakan layanan mereka. Risiko-risiko ini meliputi pelanggaran data , di mana data diakses tanpa izin, denda peraturan jika peraturan tidak dipatuhi, dan gangguan layanan yang menyebabkan kerugian waktu dan uang.

Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan mengenai mengapa TPRM penting adalah bahwa pihak ketiga dapat menimbulkan kerentanan bahkan saat Anda menjaga semua sistem Anda tetap aman, karena Anda memberi mereka akses ke data Anda dan cara kerja sistem Anda. 

TPRM menjadi semakin penting dalam beberapa bidang terkait, seperti keamanan siber, kepatuhan, dan manajemen reputasi. Jadi, ada baiknya mempelajari apa itu TPRM dan cara menerapkannya jika Anda ingin menjaga keamanan dan reputasi Anda. 

Jenis Umum Risiko Pihak Ketiga

Ada beberapa jenis risiko pihak ketiga yang dapat dikelola oleh TPRM. Penting untuk mengetahuinya agar Anda dapat mewaspadainya dan mengidentifikasinya untuk mengurangi kerusakan pada data dan reputasi Anda serta menghindari denda regulasi yang mahal. 

Contoh yang paling umum adalah: 

• Risiko keamanan siber
  • Anda akan sering menyadari risiko ini terjadi ketika perusahaan luar secara tidak sengaja mengizinkan peretas masuk ke sistem Anda. Jika Anda tidak berhati-hati, hal itu dapat menyebabkan pencurian informasi, kerusakan alat, atau masalah komputer yang berbahaya.
• Risiko kepatuhan
  • Risiko ini berarti perusahaan pihak ketiga mungkin tidak mematuhi undang-undang atau peraturan penting. Jika mereka melanggar peraturan ini, bisnis Anda juga dapat mengalami masalah dan menghadapi konsekuensi hukum yang serius.
• Resiko operasional
  • Hal ini terjadi saat perusahaan luar gagal memberikan sesuatu yang Anda butuhkan. Hal ini dapat memperlambat pekerjaan Anda, menghentikan tugas penting, atau menyebabkan kebingungan yang memengaruhi cara bisnis Anda berjalan.
• Risiko reputasi
  • Jika perusahaan tempat Anda bekerja melakukan kesalahan, orang-orang mungkin juga akan menyalahkan bisnis Anda. Hal ini dapat membuat pelanggan kehilangan kepercayaan dan merusak cara pandang orang terhadap merek Anda.
• Resiko keuangan
  • Bila perusahaan mitra merugi atau tidak dapat membayar utangnya, hal itu dapat merugikan bisnis Anda. Anda mungkin merugi, mengalami penundaan, atau mengeluarkan lebih banyak uang secara tidak terduga.

Ketahui risiko ini luar dalam untuk memahami cara kerjanya dan mengidentifikasinya saat terjadi guna melindungi perusahaan Anda. 

Komponen Utama Program TPRM

Dengan mengetahui komponen-komponen kunci dari program TPRM , Anda dapat memastikan mendapatkan program terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Komponen utama TPRM meliputi:

• Penilaian Risiko Vendor
  • Ini berarti memeriksa seberapa aman dan andal suatu perusahaan sebelum bekerja sama dengan mereka, sehingga bisnis Anda tetap terlindungi dan kuat.
• Uji Tuntas dan Pemeriksaan Orientasi
  • Sebelum mulai bekerja, Anda dengan cermat meninjau latar belakang, aturan, dan langkah-langkah keselamatan perusahaan untuk menghindari masalah di kemudian hari.
• Pemantauan Berkelanjutan
  • Ini berarti mengawasi perusahaan tempat Anda bekerja sepanjang waktu, sehingga Anda segera menyadari perubahan yang mungkin menimbulkan masalah.
• Penilaian dan Pelaporan Risiko
  • Perusahaan diberi skor berdasarkan seberapa berisikonya, membantu tim Anda memutuskan perusahaan mana yang memerlukan lebih banyak perhatian atau tindakan.
• Rencana Pemulihan dan Respons
  • Jika terjadi kesalahan, rencana ini menjelaskan apa yang harus dilakukan selanjutnya sehingga Anda dapat memperbaiki masalah dan menjaga semuanya tetap berjalan.

Final Thoughts

Dalam dunia digital yang saling terhubung saat ini, manajemen risiko pihak ketiga (TPRM) tidak lagi bersifat opsional—tetapi penting. Dengan meningkatnya ancaman terhadap keamanan siber, kepatuhan, operasi, reputasi, dan keuangan, strategi TPRM yang kuat memberi bisnis keyakinan untuk tumbuh dan berinovasi tanpa mengekspos diri mereka pada risiko yang tidak perlu. Apakah Anda baru mulai membangun program TPRM atau ingin memperkuat program yang sudah ada, memahami komponen utamanya dan jenis risiko yang ditanganinya merupakan langkah penting. Dengan memprioritaskan manajemen risiko pihak ketiga, Anda tidak hanya melindungi data dan sistem Anda tetapi juga menjaga masa depan perusahaan Anda.