Qu'est-ce que la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) ?

Il est essentiel de savoir ce que font les outils de gestion des risques tiers (TPRM) à l'ère actuelle des risques croissants en matière de cybersécurité.

C’est pourquoi cet article de glossaire définit le TPRM, son importance, ses types, ses composants, ainsi que les outils et logiciels nécessaires, afin que vous puissiez déterminer s’il correspond à vos besoins dans le cadre de votre stratégie de sécurité en ligne.

Définition de la gestion des risques liés aux tiers

La gestion des risques liés aux tiers aide les entreprises à évaluer les risques liés à la collaboration avec des tiers. Elles conservent des enregistrements de leurs interactions avec toutes les entreprises externes afin de garantir la sécurité de leurs échanges avec toutes les organisations.

Pour ce faire, ils identifient, évaluent et atténuent les risques liés à tout fournisseur ou prestataire de services externe avec lequel ils entrent en contact. Ces entreprises comprennent des fournisseurs, des sous-traitants, des fournisseurs SaaS et d'autres types de prestataires.

Pourquoi le TPRM est important

Alors pourquoi le TPRM est-il si important et pourquoi est-il important ? 

Les entreprises externes présentent de nombreux risques commerciaux pour les organisations qui concluent des contrats avec elles. Ces risques incluent les violations de données (accès non autorisé aux données), les amendes réglementaires en cas de non-respect de la réglementation et les interruptions de service, sources de pertes de temps et d'argent.

Un autre point important à noter concernant l’importance du TPRM est que des tiers peuvent introduire des vulnérabilités même lorsque vous sécurisez tous vos systèmes, car vous leur donnez accès à vos données et à la façon dont vos systèmes fonctionnent. 

La gestion des risques liés aux transactions (TPRM) prend une importance croissante dans plusieurs domaines connexes, tels que la cybersécurité, la conformité et la gestion de la réputation. Il est donc important de comprendre ce qu'elle signifie et comment la mettre en œuvre pour préserver votre sécurité et votre réputation. 

Types courants de risques liés aux tiers

La gestion des risques liés aux tiers (TPRM) permet de gérer plusieurs types de risques. Il est essentiel de les connaître pour en être conscient et les identifier afin de réduire les dommages causés à vos données et à votre réputation, et d'éviter de coûteuses amendes réglementaires. 

Les exemples les plus courants sont : 

• Risque de cybersécurité
  • Vous remarquerez souvent que ce risque se produit lorsque des entreprises extérieures permettent accidentellement à des pirates informatiques d’accéder à vos systèmes. Si vous ne faites pas attention, cela peut entraîner le vol d'informations, la casse d'outils ou des problèmes informatiques dangereux.
• Le risque de conformité
  • Ce risque implique qu'une entreprise tierce pourrait ne pas respecter des lois ou des règles importantes. En cas de non-respect de ces règles, votre entreprise pourrait également se retrouver en difficulté et faire face à de graves conséquences juridiques.
• Risque opérationnel
  • Cela se produit lorsqu'une entreprise extérieure ne parvient pas à vous fournir un service dont vous avez besoin. Cela peut ralentir votre travail, interrompre des tâches importantes ou engendrer une confusion qui affecte le fonctionnement de votre entreprise.
• Le risque de réputation
  • Si une entreprise avec laquelle vous travaillez commet une erreur, les gens pourraient également la blâmer. Cela peut entraîner une perte de confiance des clients et nuire à l'image que les gens ont de votre marque.
• Risque financier
  • Lorsqu'une entreprise partenaire perd de l'argent ou ne peut pas payer ses dettes, cela peut nuire à votre activité. Vous pourriez perdre de l'argent, subir des retards ou dépenser plus que prévu.

Connaissez ces risques de fond en comble pour comprendre leur fonctionnement et les identifier lorsqu’ils surviennent afin de protéger votre entreprise. 

Composantes clés d'un programme TPRM

Lorsque vous connaissez les composantes clés d'un programme TPRM , vous pouvez vous assurer d'obtenir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Les principaux éléments d’un TPRM comprennent :

• Évaluations des risques des fournisseurs
  • Cela signifie vérifier la sécurité et la fiabilité d’une entreprise avant de travailler avec elle, afin que votre entreprise reste protégée et solide.
• Vérifications de diligence raisonnable et d'intégration
  • Avant de commencer à travailler, vous examinez attentivement l’historique, les règles et les mesures de sécurité de l’entreprise pour éviter des problèmes ultérieurs.
• Contrôle continu
  • Cela signifie garder un œil sur les entreprises avec lesquelles vous travaillez en permanence, afin de remarquer rapidement les changements susceptibles de causer des problèmes.
• Notation et reporting des risques
  • Les entreprises reçoivent des notes en fonction de leur niveau de risque, ce qui aide votre équipe à décider lesquelles nécessitent plus d’attention ou d’action.
• Plans d'assainissement et d'intervention
  • Si quelque chose ne va pas, ce plan explique ce qu’il faut faire ensuite pour que vous puissiez résoudre le problème et maintenir le fonctionnement.

Réflexions finales

Dans le monde numérique interconnecté d'aujourd'hui, la gestion des risques liés aux tiers (GRR) n'est plus une option, elle est essentielle. Face à l'augmentation des menaces pesant sur la cybersécurité, la conformité, les opérations, la réputation et les finances, une stratégie GRR solide donne aux entreprises la confiance nécessaire pour croître et innover sans s'exposer à des risques inutiles. Que vous commenciez à mettre en place un programme GRR ou que vous cherchiez à renforcer un programme existant, comprendre ses composantes clés et les types de risques qu'il couvre est une étape essentielle. En priorisant la GRR, vous protégez non seulement vos données et vos systèmes, mais aussi l'avenir de votre entreprise.