Google Drive Dolu mu? Depolama alanını boşaltmak için bazı kolay adımlar

Bilgisayar donanımındaki çağdaş gelişmeler ve tam fiber internet bağlantısına kolay erişimle birlikte, insanların tüm belgelerini (veya en azından yedek kopyalarını) 'bulutta' depolaması artık olağan bir durum. Aslında, bazı insanlar belgelerin ve diğer dosyaların yerel kopyalarını bile yerel olarak tutmuyor; yalnızca bulut depolamaya güveniyorlar.

Doğal olarak, bulut depolamanın artıları ve eksileri vardır. Başlıca, dünyadaki herhangi bir internet bağlantılı bilgisayardan sadece bir parola yazarak dosyalarınıza erişebilme ve işbirliğine yardımcı olmak için belgeleri veya dosya erişimini diğer kişilerle paylaşma olanağı vardır. Eğer mecbur değilseniz, her yere bir dizüstü bilgisayar taşımaktan kesinlikle daha iyidir.

Ancak, Apple ve Google gibi büyük bulut depolama sağlayıcılarının dosyalarından ve verilerinden tek başına sorumlu olmalarına güvenmek istemeyenler de var. Son tahlilde, güvenilir bir sanal özel ağ (VPN) kullanan şirketler bile, saldırıya uğramaya karşı çok güvenli olan kimse yoktur.

Bodrum katlarında konserve yiyecek ve şişe su stoklayan tipteki insanlar, üçüncü dünya savaşı çıktığında yabancı hükümetlerin kamu altyapı sistemlerine ve vatandaşların bulut depolama alanlarına girerek tüm ulusları durma noktasına getireceğini söyleyebilirler.

Bu durumda, birincil bilgisayarlarından yedekleme yapmak için hâlâ harici bir sabit diske güvenen ve bu cihazları bahçe kulübesinde veya başka bir yerde saklayan kişilerin olması şaşırtıcı değildir.

Ancak çoğu kişi için Google veya Apple'ın iCloud'u tarafından sağlanan ücretsiz veya uygun fiyatlı bulut depolama tesislerini kullanmak, önemli dosyaların kopyalarını güvende tutmanın günlük bir yoludur. Telefonunuzda yedeklenen aile fotoğraflarından Word belgelerine ve PDF'lere kadar, bulut depolama kullanışlı bir çözümdür.

Google'ın aylık 19.00 GBP (20 ABD Doları) tutarındaki en pahalı 'Google One' planına 2 TB bulut depolama alanı ve diğer birçok özellik eklemeyi göze alarak yüksek bir ücret ödemediğiniz sürece, özellikle Google'ın yalnızca 15 GB'lık ücretsiz temel planında, bir noktada bulut depolama alanınızın tükenmesi muhtemeldir.

Ücretli depolamaya yükseltme masrafından tasarruf etmek için, yer açmanın ve mevcut abonelik seviyenizi kullanmaya devam etmenin bazı basit yolları vardır. Ve bir düşünün, bulutta bir klasörde sanal toz toplayan o belgelerin her birini gerçekten saklamanız gerekiyor mu?

Dahil olan süreçler buluta bağlı cihazlarınıza bağlı olarak farklılık gösterir. Bu durumda masaüstü makinelere ve dizüstü bilgisayarlara bakalım. Süreç telefonlarda neredeyse aynıdır, ancak kullanıcı deneyimi (UX) menülerin ve iş akışlarının biraz farklı olacağını belirtir; ancak ilkeler tamamen aynı kalır.

İpucu #1 – Gmail karmaşasını temizlemek için aboneliğinizi iptal edin.

Promosyonlar ve haber bültenleri Gmail'inizi bombalayabilir ve kısa sürede çok fazla veri depolama alanı kaplayabilir, özellikle de ek olarak resim içeren 'doğrudan' mesajlarsa - haber bültenini çevrimiçi görüntülemenize olanak tanıyan basit gömülü metinsel köprülerin aksine. İkinci tür e-postalardan aboneliğinizi iptal etmek size gerçekten çok fazla yer kazandırmaz.

Elbette, bu e-postaları almayı durdurmak için abonelikten çıkma bağlantısını kullanabilirsiniz, ancak böyle bir bağlantı yoksa (ABD, İngiltere ve AB'deki gizlilik yasalarına göre yasadışı olduğu için ilgili makamlara bildirmelisiniz) bunun yerine şunu deneyin:

Bilgisayarınızda, Gmail'de, ilgili göndericiden gelen bir e-postayı açın. Gönderenin adının yanında, Abonelikten çık'a tıklayın, ardından açılan pencerede Abonelikten çık'a da tıklayın. Bazı göndericilerin oturum açmanız ve aboneliğinizi iptal etmeniz için web sitelerini ziyaret etmenizi isteyebilir. Tekrar, Birleşik Krallık ve AB'de, bu, her pazarlama e-postasının tek tıklamayla abonelikten çıkma olanağına sahip olması gerektiğini belirten Genel Veri Koruma Yönetmelikleri (GDPR) uyarınca yasadışıdır.

Daha da emin olmak için, aboneliğinizi iptal ettiğinizde mesajı spam'a da taşıyabilirsiniz.

En iyi ipucu # 2 – Önce Google Drive'daki büyük dosyaları silin

Google Drive hesabınıza giriş yapın ve menüden 'depolama' seçeneğini seçin. Dosya listesi varsayılan olarak en büyükten en küçüğe doğru sıralanmalıdır. Aksi takdirde, 'Kullanılan Depolama'ya tıklayın ve sıralama en büyük dosyaları en üstte göstermelidir.

Kız kardeşinizin köpeğinin bir topun peşinde koştuğu beş videonun hepsine ihtiyacınız olmadığına karar verdiğinizde, dört tanesini seçin ve çöp kutusuna sürükleyin. Tüm büyük dosyaları gözden geçirmeye devam edin ve alanın ne kadar çabuk boşaldığını görün. Unutmayın, çöp kutusunu BOŞALTANA kadar, bu büyük dosyaları yalnızca bir yerden başka bir yere taşımış olursunuz. Bu yüzden o çöp kutusunu boşaltmayı unutmayın! Yapmazsanız, öğenin içine yerleştirilmesinden itibaren 30 gün sonra varsayılan olarak kendisi boşalacaktır.

En iyi ipucu #3- Fotoğraflarınızı temizleyin

Benzer şekilde, tüm fotoğraflarınızı gözden geçirin ve istenmeyen kopyaları veya benzerlerini silin. Bu işlemi geleceğe hazırlamak için, kameranızdaki ve/veya telefonunuzdaki ayarları değiştirerek gelecekteki .jpg görüntülerini mevcut maksimumdan daha küçük hale getirmeyi de düşünebilirsiniz. Bunun nedeni, görüntüleri yalnızca bir ekranda görüntüleyecekseniz ve bunların büyük basılı kopyalarını üretmek yerine, her biri yaklaşık 150 Mb yer kaplayan görüntülere sahip olmak yerine, inç başına yalnızca yaklaşık 15 piksel çözünürlüğe ihtiyacınız olmasıdır.

Çoğu statik görüntü, video veya HDR tabanlı değilse benzer bir dosya boyutuna sahip olacaktır, bu yüzden bunları boyut sırasına göre görüntülemeye çalışmayın.

Silmek isteyebileceğiniz herhangi bir resim veya videonun üzerine gelin. Sadece resmin yanındaki onay kutusunu tıklayın. Tüm bu istenmeyen dosyalar seçildiğinde, ekranın sağ üst köşesindeki çöp kutusu simgesine tıklayın.

Lütfen dikkat edin – Google Fotoğraflar'da Yedekleme ve Senkronizasyon özelliğini etkinleştirirseniz, telefonunuzdaki tüm yerel resimler de kopyalanır ve buluttaki Google Fotoğraflar'da saklanır. Google Fotoğraflar'da bir fotoğrafı silerseniz, telefonunuzdaki yerel fotoğraf da kaldırılır ve tam tersi de geçerlidir. Her iki yerden de resimleri silmek üzere olduğunuzu hatırlatmak için bir uyarı istemi görünmelidir.

En iyi ipucu #4 – Gmail eklerini kaldırın

Gmail'de e-postalarınızı boyuta göre de sıralayabilirsiniz.

Arama çubuğunu kullanarak "has: attachment larger:10MB" yazabilirsiniz

Tekrar belirtelim, bir dosya çöp kutusuna gittiğinde, siz önce çöp kutusunu manuel olarak boşaltmadığınız sürece 30 gün sonra otomatik olarak silinecektir.

Ayrıca, Gmail spam klasörünüzü temizlemeyi de unutmayın. Spam klasörünü boşaltmayı unutmak kolaydır, ancak içinde ihtiyacınız olmayan birçok veri bulunabilir. Spam klasöründe, 'tüm spam mesajlarını şimdi sil' seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Çok basit!

Özetle, Google'a daha fazla depolama alanı için ödeme yapmadan önce, yukarıdaki ipuçlarını deneyin; ne kadar büyük sanal alan yaratabileceğinize şaşırabilir ve ardından ücretsiz veya mevcut paketinizi kullanmaya devam edebilirsiniz.