Ano ang Third Party Risk Management (TPRM)?

Mahalagang malaman kung ano ang nagagawa ng mga tool ng third party risk management (TPRM) sa panahon ngayon ng tumataas na mga panganib sa cybersecurity.

Kaya naman binibigyang-kahulugan ng artikulong ito sa glosaryo ang TPRM, kung bakit ito mahalaga, mga uri, mga bahagi at mga tool, at software upang makita mo kung ito ang kailangan mo bilang bahagi ng iyong online security strategy.

Kahulugan ng Third-Party na Pamamahala sa Panganib

Tinutulungan ng Third Party Risk Management ang mga negosyo na sukatin ang panganib ng pakikipagtulungan sa mga third party. Nag-iingat sila ng mga tala sa kanilang mga pakikipag-ugnayan sa lahat ng panlabas na kumpanya upang matiyak na ligtas silang nagtatrabaho sa lahat ng oras sa anumang mga organisasyon.

Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pagtukoy, pagtatasa, at pagpapagaan ng mga panganib mula sa alinmang panlabas na vendor o service provider na kanilang nakakaugnayan. Kasama sa mga kumpanyang ito ang mga supplier, contractor, provider ng SaaS, at iba pang uri ng provider.

Bakit Mahalaga ang TPRM

Kaya bakit napakahalaga ng TPRM at bakit ito mahalaga? 

Maraming panganib sa negosyo ang dulot ng mga panlabas na kumpanya sa mga organisasyong nagsisimula ng mga kontrata upang gamitin ang kanilang mga serbisyo. Kabilang sa mga panganib na ito ang mga paglabag sa datos , kung saan ina-access ang datos nang walang pahintulot, mga multa sa regulasyon kapag hindi sinusunod ang mga regulasyon, at mga pagkaantala sa serbisyo na nag-aaksaya ng oras at pera.

Ang isa pang mahalagang punto na dapat tandaan tungkol sa kung bakit mahalaga ang TPRM ay ang mga third party ay maaaring magpakilala ng mga kahinaan kahit na pinapanatili mong secure ang lahat ng iyong system, dahil binibigyan mo sila ng access sa iyong data at kung paano gumagana ang iyong mga system. 

Ang TPRM ay nagiging mas makabuluhan sa loob ng ilang nauugnay na larangan, tulad ng cybersecurity, pagsunod, at pamamahala ng reputasyon. Kaya ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral tungkol sa kung ano ito at kung paano ipatupad ito kung gusto mong mapanatili ang seguridad at ang iyong reputasyon. 

Mga Karaniwang Uri ng Mga Panganib sa Third Party

Mayroong ilang mga uri ng mga panganib ng third party na tinutulungan ng TPRM na pamahalaan. Mahalagang malaman ang mga ito para malaman mo ang mga ito at matukoy mo ang mga ito para mabawasan ang pinsala sa iyong data at reputasyon at maiwasan ang magastos na mga multa sa regulasyon. 

Ang pinakakaraniwang mga halimbawa ay: 

• Panganib sa cybersecurity
  • Madalas mong mapapansin ang panganib na ito na nangyayari kapag hindi sinasadyang pinapayagan ng mga kumpanya sa labas ang mga hacker na makapasok sa iyong mga system. Kung hindi ka maingat, maaari itong humantong sa ninakaw na impormasyon, mga sirang tool, o mapanganib na mga problema sa computer.
• Panganib sa pagsunod
  • Ang panganib na ito ay nangangahulugan na ang isang third-party na kumpanya ay maaaring hindi sumunod sa mahahalagang batas o panuntunan. Kung lalabag sila sa mga panuntunang ito, maaari ding magkaroon ng problema ang iyong negosyo at maharap ang mga seryosong legal na kahihinatnan.
• Operasyong panganib
  • Nangyayari ito kapag nabigo ang isang kumpanya sa labas na maghatid ng isang bagay na kailangan mo. Maaari nitong pabagalin ang iyong trabaho, ihinto ang mahahalagang gawain, o magdulot ng kalituhan na nakakaapekto sa kung paano tumatakbo ang iyong negosyo.
• Panganib na reputasyon
  • Kung gumawa ng mali ang isang kumpanyang pinagtatrabahuhan mo, maaaring sisihin din ng mga tao ang iyong negosyo. Maaari nitong mawalan ng tiwala ang mga customer at masaktan ang paraan ng pag-iisip ng mga tao tungkol sa iyong brand.
• Panganib sa pananalapi
  • Kapag ang isang kasosyong kumpanya ay nawalan ng pera o hindi mabayaran ang kanilang utang, maaari itong makapinsala sa iyong negosyo. Maaari kang mawalan ng pera, maantala, o gumastos nang hindi inaasahan.

Alamin ang mga panganib na ito sa loob at labas upang maunawaan kung paano gumagana ang mga ito at tukuyin ang mga ito kapag nangyari ito upang protektahan ang iyong kumpanya. 

Mga Pangunahing Bahagi ng Programang TPRM

Kapag alam mo ang mga pangunahing bahagi ng isang programang TPRM , masisiguro mong makukuha mo ang pinakamahusay na akma sa iyong mga pangangailangan.

Ang mga pangunahing bahagi ng isang TPRM ay kinabibilangan ng:

• Mga Pagsusuri sa Panganib ng Vendor
  • Nangangahulugan ito na suriin kung gaano kaligtas at maaasahan ang isang kumpanya bago makipagtulungan sa kanila, para manatiling protektado at malakas ang iyong negosyo.
• Due Diligence at Onboarding Checks
  • Bago simulan ang trabaho, maingat mong suriin ang background, mga panuntunan, at mga hakbang sa kaligtasan ng kumpanya upang maiwasan ang mga problema sa susunod.
• Patuloy na Pagsubaybay
  • Nangangahulugan ito ng pagsubaybay sa mga kumpanyang palagi mong kasama sa trabaho, para mabilis mong mapansin ang mga pagbabago na maaaring magdulot ng mga problema.
• Pagmamarka at Pag-uulat sa Panganib
  • Ang mga kumpanya ay binibigyan ng mga marka batay sa kung gaano sila kapanganib, na tumutulong sa iyong koponan na magpasya kung alin ang nangangailangan ng higit na pansin o aksyon.
• Mga Plano sa Remediation at Pagtugon
  • Kung magkaproblema, ipinapaliwanag ng planong ito kung ano ang susunod na gagawin para maayos mo ang isyu at mapanatiling tumatakbo ang mga bagay.

Final saloobin

Sa interconnected digital world ngayon, ang third-party risk management (TPRM) ay hindi na opsyonal—ito ay mahalaga. Sa pagtaas ng mga banta sa cybersecurity, pagsunod, pagpapatakbo, reputasyon, at pananalapi, ang isang malakas na diskarte sa TPRM ay nagbibigay sa mga negosyo ng kumpiyansa na lumago at magbago nang hindi inilalantad ang kanilang sarili sa mga hindi kinakailangang panganib. Nagsisimula ka mang bumuo ng isang programa ng TPRM o naghahanap upang palakasin ang isang umiiral na, ang pag-unawa sa mga pangunahing bahagi nito at ang mga uri ng mga panganib na tinutugunan nito ay isang kritikal na hakbang. Sa pamamagitan ng pagbibigay-priyoridad sa pamamahala ng peligro ng third-party, hindi mo lang pinoprotektahan ang iyong data at mga system ngunit pinangangalagaan din ang hinaharap ng iyong kumpanya.