Что такое управление рисками третьих лиц (TPRM)?

Важно знать, что делают инструменты управления рисками третьей стороны (TPRM) в сегодняшнюю эпоху растущих информационной безопасности риски.

Вот почему эта статья-глоссарий определяет TPRM, почему это важно, типы, компоненты, инструменты и программное обеспечение, чтобы вы могли понять, нужно ли это вам как часть вашего онлайн-решения. безопасность стратегии. 

Определение управления рисками третьих лиц

Third Party Risk Management помогает компаниям измерять риск работы с третьими лицами. Они ведут учет взаимодействия со всеми внешними компаниями, чтобы гарантировать безопасную работу с любыми организациями в любое время.

Они делают это путем выявления, оценки и снижения рисков от любого внешнего поставщика или поставщика услуг, с которым они вступают в контакт. Эти компании включают поставщиков, подрядчиков, поставщиков SaaS и другие типы поставщиков.

Почему TPRM имеет значение

Так почему же TPRM так важен и почему это имеет значение? 

Существует множество бизнес-рисков, которые внешние компании представляют для организаций, которые начинают контракты на использование их услуг. Эти риски включают данным нарушения, когда доступ к данным осуществляется без разрешения, штрафы регулирующих органов за несоблюдение правил и перебои в обслуживании, которые приводят к потерям времени и денег. 

Еще один важный момент, на который следует обратить внимание относительно важности TPRM, заключается в том, что третьи стороны могут создавать уязвимости, даже если вы обеспечиваете безопасность всех своих систем, поскольку вы предоставляете им доступ к своим данным и принципам работы ваших систем. 

TPRM становится все более значимым в нескольких смежных областях, таких как кибербезопасность, соответствие требованиям и управление репутацией. Поэтому стоит узнать, что это такое и как это реализовать, если вы хотите сохранить безопасность и свою репутацию. 

Распространенные типы рисков третьих лиц

Существует несколько типов рисков третьих лиц, которыми помогает управлять TPRM. Важно знать их, чтобы быть в курсе и идентифицировать их, чтобы уменьшить ущерб вашим данным и репутации и избежать дорогостоящих штрафов со стороны регулирующих органов. 

Наиболее распространенные примеры: 

• Риск кибербезопасности
  • Вы часто замечаете возникновение этого риска, когда сторонние компании случайно позволяют хакерам проникнуть в ваши системы. Если вы не будете осторожны, это может привести к краже информации, поломке инструментов или опасным проблемам с компьютером.
• Риск соответствия
  • Этот риск означает, что сторонняя компания может не соблюдать важные законы или правила. Если они нарушат эти правила, ваш бизнес также может попасть в беду и столкнуться с серьезными правовыми последствиями.
• Операционный риск
  • Это происходит, когда внешняя компания не может предоставить вам то, что вам нужно. Это может замедлить вашу работу, остановить важные задачи или вызвать путаницу, которая влияет на работу вашего бизнеса.
• Репутационный риск
  • Если компания, с которой вы работаете, делает что-то неправильно, люди могут обвинить и ваш бизнес. Это может привести к потере доверия клиентов и повредить тому, как люди думают о вашем бренде.
• Финансовый риск
  • Когда компания-партнер теряет деньги или не может выплатить то, что она должна, это может навредить вашему бизнесу. Вы можете потерять деньги, столкнуться с задержками или неожиданно потратить больше.

Изучите эти риски досконально, чтобы понимать, как они работают, и выявлять их при возникновении, чтобы защитить свою компанию. 

Ключевые компоненты программы TPRM

Когда вы знаете ключевые компоненты ТПРМ программы, вы можете быть уверены, что получите лучший вариант, соответствующий вашим потребностям. 

Ключевые компоненты TPRM включают в себя:

• Оценка рисков поставщиков
  • Это означает, что перед началом работы с компанией необходимо проверить ее безопасность и надежность, чтобы ваш бизнес оставался защищенным и сильным.
• Комплексная проверка благонадежности и проверки при приеме на работу
  • Прежде чем приступить к работе, вы внимательно изучаете историю компании, правила и меры безопасности, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
• Непрерывный мониторинг
  • Это означает постоянное наблюдение за компаниями, с которыми вы работаете, чтобы быстро замечать изменения, которые могут вызвать проблемы.
• Оценка рисков и отчетность
  • Компаниям присваиваются баллы в зависимости от степени их риска, что помогает вашей команде решить, какие из них требуют большего внимания или действий.
• Планы восстановления и реагирования
  • Если что-то пойдет не так, этот план объяснит, что делать дальше, чтобы вы могли устранить проблему и продолжить работу.

Заключение

В современном взаимосвязанном цифровом мире управление рисками третьей стороны (TPRM) больше не является необязательным — оно необходимо. С ростом угроз кибербезопасности, соответствия, операциям, репутации и финансам сильная стратегия TPRM дает компаниям уверенность в росте и инновациях, не подвергая себя ненужным рискам. Независимо от того, начинаете ли вы только создавать программу TPRM или хотите усилить существующую, понимание ее ключевых компонентов и типов рисков, которые она решает, является критически важным шагом. Отдавая приоритет управлению рисками третьей стороны, вы не только защищаете свои данные и системы, но и защищаете будущее своей компании.