Megtelt a Google Drive? Néhány egyszerű lépés a tárhely felszabadításához

A számítástechnikai hardver modern fejlődésével, valamint a teljes üvegszálas internetkapcsolathoz való gyors hozzáféréssel ma már általánossá vált, hogy az emberek minden dokumentumukat (vagy legalábbis azok biztonsági másolatát) a „felhőben” tárolják. Valójában vannak, akik a dokumentumok és egyéb fájlok helyi másolatait egyáltalán nem tartják helyben – kizárólag a felhőalapú tárolásra támaszkodnak.

A felhőalapú tárolásnak természetesen vannak előnyei és hátrányai is. Főleg a világ bármely, internetre csatlakoztatott számítógépéről hozzáférhet fájljaihoz, pusztán egy jelszó begépelésével, és lehetőség van dokumentumok vagy fájlhozzáférés megosztására másokkal az együttműködés elősegítése érdekében. Biztosan felülmúlja, ha nem muszáj mindenhova hordozni egy laptopot.

Vannak azonban olyanok is, akik nem szeretnek abban bízni, hogy a nagy felhőalapú tárhelyszolgáltatók, például az Apple és a Google kizárólagos felelősséggel tartoznak fájljaikért és adataikért. Végső soron senki sem túl biztonságos ahhoz, hogy feltörjék, még a megbízható virtuális magánhálózatot (VPN) használó vállalatok sem.

Azok az emberek, akik konzervet és palackozott vizet halmoznak fel a pincéjükben, azt mondhatják, hogy a harmadik világháború kitörésekor a külföldi kormányok feltörik az állami infrastruktúra rendszereit és a polgárok felhőtárolóit, hogy egész nemzeteket leállítsanak.

Nem csoda hát, hogy még mindig vannak olyanok, akik külső merevlemezre támaszkodnak az elsődleges számítógépükről készített biztonsági másolatok készítésére, és elrejtik ezeket az eszközöket a kerti fészerben vagy bárhol.

De a legtöbb ember számára a Google vagy az Apple iCloud által biztosított ingyenes vagy megfizethető felhőalapú tárhely használata csak napi módja a fontos fájlok másolatainak biztonságban tartásának. A telefonra mentett családi fényképektől a Word dokumentumokig és PDF-ekig a felhőalapú tárolás praktikus megoldás.

Hacsak nem fizet a legjobb dollárért a Google legdrágább „Google One” előfizetéséért, havi 19.00 GBP-ért (20 USD), 2 TB felhőtárhellyel, valamint számos egyéb csengővel és sípjellel, akkor valószínűleg, különösen a Google alapszintű ingyenes csomagjáért. mindössze 15 GB-os, hogy valamikor elfogyjon a felhőalapú tárhely.

Ha pénzt szeretne megtakarítani a fizetős tárhelyre való frissítéssel, van néhány egyszerű módszer szabadítson fel helyet és továbbra is használja jelenlegi előfizetési szintjét. És gondoljon bele, valóban minden virtuális port gyűjtő dokumentumot egy mappában kell tartania a felhőben?

Az érintett folyamatok a felhőhöz kapcsolt eszközöktől függően eltérőek. Ebben az esetben nézzük az asztali gépeket és a laptopokat. A folyamat szinte azonos a telefonokon, de a felhasználói élmény (UX) azt diktálja, hogy a menük és a munkafolyamatok kissé eltérőek lesznek; az alapelvek azonban pontosan ugyanazok maradnak.

1. legjobb tipp – Iratkozzon le a Gmail zűrzavarának megszüntetése érdekében.

A promóciók és hírlevelek bombázhatják Gmailjét, és hamarosan sok adattárolást foglalhatnak el, különösen, ha „közvetlen” üzenetekről van szó, amelyek mellékletként képeket tartalmaznak – szemben az egyszerű beágyazott szöveges hiperhivatkozásokkal, amelyek lehetővé teszik a hírlevél online megtekintését. Az utóbbi típusú e-mailekről való leiratkozás valójában egyáltalán nem spórol meg sok helyet.

Nyilvánvalóan használhatja a leiratkozási linket, hogy ne kapja meg ezeket az e-maileket, de ha nincs ilyen (amit jelentenie kell az illetékes hatóságoknak, mivel az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és az EU-ban az adatvédelmi törvények értelmében illegális), próbálja meg inkább ezt:

Számítógépén a Gmailben nyisson meg egy e-mailt az érintett feladótól. A feladó neve mellett kattintson a Leiratkozás lehetőségre, majd az előugró ablakban kattintson a Leiratkozás lehetőségre is. Egyes feladók megkövetelhetik, hogy látogassa meg webhelyüket a bejelentkezéshez és a leiratkozáshoz. Az Egyesült Királyságban és az EU-ban is ez illegális az Általános Adatvédelmi Szabályzat (GDPR) értelmében, amely kimondja, hogy minden marketing e-mailnek rendelkeznie kell egy kattintással történő leiratkozási lehetőséggel.

A duplán biztos, hogy miután leiratkozott, áthelyezheti az üzenetet a spamek közé.

2. legjobb tipp – Először törölje a nagyobb fájlokat a Google Drive-ból

Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába, és válassza ki a „tárhely” lehetőséget a menüből. A fájllistának alapértelmezés szerint a legnagyobbtól a legkisebbig kell rendeznie. Ha nem, kattintson a „Felhasznált tárhely” lehetőségre, és a rendelés tetején a legnagyobb fájlok jelennek meg.

Ha úgy döntött, hogy nincs szüksége mind az öt videóra, amelyen nővére kutyája labdát kerget, válasszon ki közülük négyet, és egyszerűen húzza a szemetesbe. Folytassa az összes nagy fájlt, és nézze meg, milyen gyorsan szabadul fel hely. Ne feledje, amíg ki nem üríti a szemetet, csak a nagy fájlokat helyezi át egyik helyről a másikra. Szóval ne felejtsd el kiüríteni a kukát! Ha nem teszi meg, akkor alapértelmezés szerint 30 nap elteltével kiüríti magát az elem behelyezésétől számítva.

3. legjobb tipp – Tisztítsa meg a képeket

Hasonlóképpen nézze át az összes fényképet, és törölje a nem kívánt másolatokat vagy bármi mást. A folyamat jövőbeli biztonsága érdekében érdemes lehet módosítania a fényképezőgép és/vagy telefon beállításait, hogy a jövőben a rendelkezésre álló maximálisnál kisebb .jpg formátumú képeket készítsen. Ennek az az oka, hogy ha mindig csak a képernyőn akarja megtekinteni a képeket, nem pedig nagyméretű nyomtatott példányokat készít belőlük, akkor csak körülbelül 150 pixel/hüvelyk felbontásra van szüksége, ahelyett, hogy egyenként 15 MB-ot foglaló képekre lenne szüksége.

A legtöbb statikus kép valószínűleg hasonló fájlmérettel rendelkezik, ha nem videók vagy HDR alapúak, ezért ne fáradjon azzal, hogy méret szerinti sorrendben nézze meg őket.

Görgessen a törölni kívánt képek vagy videók fölé. Csak kattintson a kép melletti jelölőnégyzetre. Ha az összes nem kívánt fájl ki van jelölve, kattintson a szemetes ikonra a képernyő jobb felső sarkában.

Kérjük, vegye figyelembe – ha engedélyezi a Biztonsági mentés és szinkronizálás funkciót a Google Fotókban, a telefonján lévő összes helyi kép is másolódik, és a felhőben tárolódik a Google Fotókban. Ha töröl egy fotót a Google Fotókban, akkor a telefonján lévő helyi fotó is törlődik, és fordítva. Megjelenik egy figyelmeztető üzenet, amely emlékezteti, hogy mindkét helyről törli a képeket.

4. legjobb tipp – Törölje a Gmail-mellékleteket

A Gmailben méret szerint is rendezheti e-mailjeit.

A keresősávban beírhatja, hogy „van: csatolmány nagyobb:10 MB”

Ismétlem, ha egy fájl a kukába kerül, 30 nap elteltével automatikusan törlődik, hacsak nem először kézzel üríti ki a kuka mappát.

Ezenkívül ne felejtse el rendezni a Gmail spam mappáját. Könnyű megfeledkezni a levélszemét ürítéséről, de sok olyan adatot tárolhat, amelyre nincs szüksége. A spam mappában egyszerűen kattintson a "minden spam üzenet törlése most" lehetőségre. Egyszerű!

Összefoglalva, mielőtt belevágna, és úgy döntene, hogy fizet a Google-nak több tárhelyért, próbálja ki a fenti tippeket, és kellemesen meglepődhet, hogy mekkora virtuális szobát tud létrehozni, majd továbbra is használja ingyenes vagy aktuális csomagját.