Google Drive voll? Einige einfache Schritte zum Freigeben von Speicherplatz

Dank der modernen Fortschritte bei der Computerhardware und dem einfachen Zugang zu einer Glasfaser-Internetverbindung ist es heute für die Menschen ganz normal, alle ihre Dokumente (oder zumindest Sicherungskopien davon) in der „Cloud“ zu speichern. Tatsächlich speichern manche Menschen nicht einmal lokale Kopien von Dokumenten und anderen Dateien vor Ort – sie verlassen sich ausschließlich auf Cloud-Speicher.

Natürlich hat Cloud-Speicher Vor- und Nachteile. Vor allem haben Sie die Möglichkeit, von jedem internetfähigen Computer der Welt aus auf Ihre Dateien zuzugreifen, indem Sie einfach ein Passwort eingeben, und Sie haben die Möglichkeit, Dokumente oder Dateizugriffe mit anderen Personen zu teilen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Es ist auf jeden Fall besser, als überall einen Laptop mit sich herumzutragen, wenn Sie nicht müssen.

Es gibt jedoch auch andere, die großen Cloud-Speicheranbietern wie Apple und Google nicht vertrauen möchten, dass sie allein für ihre Dateien und Daten verantwortlich sind. Letztendlich ist niemand vor Hackerangriffen sicher – nicht einmal Unternehmen, die ein zuverlässiges virtuelles privates Netzwerk (VPN) verwenden.

Die Art von Menschen, die in ihren Kellern Konservendosen und Wasserflaschen horten, würden vielleicht behaupten, dass im Falle eines dritten Weltkrieges ausländische Regierungen die öffentliche Infrastruktur und die Cloud-Speicher der Bürger hacken würden, um ganze Nationen lahmzulegen.

Kein Wunder also, dass es immer noch Leute gibt, die für die Sicherung ihrer Hauptcomputer auf eine externe Festplatte angewiesen sind und diese Geräte im Gartenschuppen oder wo auch immer verstecken.

Für die meisten Leute ist die Nutzung der kostenlosen oder günstigen Cloud-Speicher von Google oder Apples iCloud jedoch nur eine alltägliche Möglichkeit, Kopien wichtiger Dateien sicher aufzubewahren. Von Familienfotos, die auf Ihrem Telefon gesichert sind, bis hin zu Word-Dokumenten und PDFs ist Cloud-Speicher eine praktische Lösung.

Sofern Sie nicht den Höchstpreis für Googles teuerstes „Google One“-Paket von 19.00 GBP pro Monat (20 USD) mit 2 TB Cloud-Speicher und einer Menge anderer Extras zahlen, wird Ihnen wahrscheinlich irgendwann der Cloud-Speicherplatz ausgehen, insbesondere bei Googles kostenlosem Basispaket mit nur 15 GB.

Um beim Upgrade auf kostenpflichtigen Speicherplatz Geld zu sparen, gibt es einige einfache Möglichkeiten, Speicherplatz freizugeben und Ihr aktuelles Abonnement weiterhin zu nutzen. Und mal ehrlich: Müssen Sie wirklich jedes einzelne dieser Dokumente irgendwo in der Cloud aufbewahren, wo sie quasi verstauben?

Die beteiligten Prozesse unterscheiden sich je nach den mit der Cloud verbundenen Geräten. In diesem Fall betrachten wir Desktop-Computer und Laptops. Auf Telefonen ist der Prozess fast identisch, aber die Benutzererfahrung (UX) erfordert, dass Menüs und Arbeitsabläufe etwas anders sind; die Prinzipien bleiben jedoch genau dieselben.

Top-Tipp Nr. 1 – Kündigen Sie Ihr Abonnement, um den Gmail-Müll zu beseitigen.

Werbebotschaften und Newsletter können Ihr Gmail-Konto überfluten und schnell viel Datenspeicherplatz beanspruchen, insbesondere wenn es sich um „direkte“ Nachrichten handelt, die Bilder als Anhänge enthalten – im Gegensatz zu einfachen eingebetteten Text-Hyperlinks, mit denen Sie den Newsletter online ansehen können. Wenn Sie sich von letzterem E-Mail-Typ abmelden, sparen Sie kaum Speicherplatz.

Natürlich können Sie den Abmeldelink verwenden, um den Erhalt dieser E-Mails zu beenden. Wenn jedoch keiner vorhanden ist (was Sie den zuständigen Behörden melden sollten, da es gemäß den Datenschutzgesetzen in den USA, Großbritannien und der EU illegal ist), versuchen Sie stattdessen Folgendes:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Gmail eine E-Mail des betreffenden Absenders. Klicken Sie neben dem Namen des Absenders auf „Abbestellen“ und dann im Popup-Fenster ebenfalls auf „Abbestellen“. Bei manchen Absendern müssen Sie möglicherweise deren Website besuchen, um sich anzumelden und abzubestellen. Dies ist in Großbritannien und der EU gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) illegal, die besagt, dass jede Marketing-E-Mail über eine Abmeldefunktion mit einem Klick verfügen muss.

Um ganz sicher zu gehen, können Sie die Nachricht nach der Abmeldung auch in den Spam verschieben.

Top-Tipp Nr. 2 – Löschen Sie zuerst größere Dateien in Google Drive

Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an und wählen Sie im Menü die Option „Speicher“. Die Dateiliste sollte standardmäßig von der größten zur kleinsten sortiert sein. Wenn nicht, klicken Sie auf „Verwendeter Speicher“. Die Reihenfolge sollte dann die größten Dateien ganz oben anzeigen.

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie nicht alle fünf Videos vom Hund Ihrer Schwester brauchen, der einem Ball nachjagt, wählen Sie vier davon aus und ziehen Sie sie einfach in den Papierkorb. Gehen Sie weiter alle großen Dateien durch und sehen Sie, wie schnell Platz frei wird. Denken Sie daran, dass Sie diese großen Dateien nur von einem Ort an einen anderen verschoben haben, bis Sie den Papierkorb LEEREN. Vergessen Sie also nicht, den Papierkorb zu leeren! Wenn Sie das nicht tun, wird er standardmäßig 30 Tage nach dem Ablegen des Objekts geleert.

Top-Tipp Nr. 3: Bereinigen Sie Ihre Bilder

Gehen Sie auf ähnliche Weise alle Ihre Fotos durch und löschen Sie unerwünschte Duplikate oder was auch immer. Um diesen Prozess zukunftssicher zu machen, könnten Sie auch darüber nachdenken, die Einstellungen Ihrer Kamera und/oder Ihres Telefons so zu ändern, dass zukünftige JPG-Bilder kleiner als das maximal verfügbare Format sind. Denn wenn Sie Bilder immer nur auf einem Bildschirm ansehen und nicht groß ausdrucken, benötigen Sie nur eine Auflösung von etwa 150 Pixeln pro Zoll, anstatt Bilder zu haben, die jeweils etwa 15 MB groß sind.

Die meisten statischen Bilder haben wahrscheinlich eine ähnliche Dateigröße, sofern es sich nicht um Videos oder HDR-basierte Bilder handelt. Versuchen Sie daher gar nicht erst, sie in der Reihenfolge ihrer Größe anzuzeigen.

Scrollen Sie über alle Bilder oder Videos, die Sie löschen möchten. Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen neben dem Bild. Wenn alle unerwünschten Dateien ausgewählt sind, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Funktion „Backup & Sync“ bei Google Photos aktivieren, werden alle lokalen Bilder auf Ihrem Telefon auch kopiert und in der Cloud von Google Photos gespeichert. Wenn Sie ein Foto bei Google Photos löschen, wird auch das lokale Foto auf Ihrem Telefon entfernt und umgekehrt. Eine Warnmeldung sollte erscheinen, um Sie daran zu erinnern, dass Sie dabei sind, die Bilder von beiden Orten zu löschen.

Top-Tipp Nr. 4 – Beseitigen Sie diese Gmail-Anhänge

Sie können Ihre E-Mails in Gmail auch nach Größe sortieren.

In der Suchleiste können Sie „hat: Anhang größer: 10 MB“ eingeben.

Auch hier gilt: Sobald eine Datei in den Papierkorb verschoben wird, wird sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern Sie den Papierkorb nicht vorher manuell leeren.

Vergessen Sie auch nicht, Ihren Gmail-Spamordner aufzuräumen. Man vergisst leicht, den Spam zu leeren, aber er kann viele unnötige Daten enthalten. Klicken Sie im Spamordner einfach auf „Alle Spam-Nachrichten jetzt löschen“. Ganz einfach!

Zusammenfassend lässt sich sagen: Bevor Sie den großen Schritt wagen und sich dafür entscheiden, Google für mehr Speicherplatz zu bezahlen, probieren Sie die oben genannten Tipps aus. Sie werden möglicherweise angenehm überrascht sein, wie viel virtuellen Platz Sie schaffen können. Nutzen Sie anschließend weiterhin Ihr kostenloses oder aktuelles Paket.